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初中生應用文寫作指導

時間:2017-07-11 15:55:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

  #初中作文# #初中生應用文寫作指導#:應用文是一種切合日常生活、工作及學習的實際需要,具有一定格式、篇幅短小、簡明通俗的實用文體。以下是®無憂考網(wǎng)為大家?guī)淼某踔猩鷳梦膶懽髦笇,希望大家能夠喜歡。




  

應用文種類劃分




  

依用途分


  指導性應用文,指具有指導作用的應用文,一般用于上級對下級的行文,如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復等。


  報告性應用文,指具有報告作用的應用文,一般用于下級對上級的行文,如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等、


  計劃性應用文,指具有各種計劃性質作用的應用文,常用于對某件事或某項工程等開始前的預計,如計劃、規(guī)劃、設想、意見、安排等。


  依性質分


  一般性應用文,指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和復雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內(nèi)容單一的應用文,如條據(jù)(請假條、收條、領條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;復雜應用文指篇幅較長,結構較繁、內(nèi)容較多的應用文,如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。


  公務文書又稱為公文,它是指國家法定的行政公務文書。1964年中華人民共和國國務院秘書廳發(fā)布了《國家行政機關公文處理試行辦法(倡議稿)》,在第二章中把公務文書規(guī)定為九類11種,即命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)。國務院1981年發(fā)布了《國家行政機關關于公文辦理暫行辦法》,其中又把公文分為九類15種,即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、布告(公告、通告)、通知、通報、報告(請示)、批復、函。國務院2000年又發(fā)布了《國家機關公文處理辦法》,把公文分成13種,即命令(令)、通告、批復、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。


  依行業(yè)分


  傳統(tǒng)意義上的應用文多指行政機關使用的公文,包括命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)等等通用性常用文體。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展及其越來越細的社會分工,為適應各行各業(yè)具體需要的專業(yè)類應用文文體應運而生,拓展了應用文的領域,增加和豐富了應用文的種類與內(nèi)容。如:


  ●財經(jīng)應用文。指各類只為財經(jīng)工作所用的財經(jīng)專業(yè)類文書,是專門用于經(jīng)濟活動的經(jīng)濟應用文體的統(tǒng)稱。


  財經(jīng)應用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征:從內(nèi)容方面來看,財經(jīng)應用文是為解決某個特定的經(jīng)濟問題或處理某項具體的經(jīng)濟工作而撰寫的文種,它的內(nèi)容同經(jīng)濟活動有關,是經(jīng)濟活動內(nèi)容的反映;從形式方面來看,財經(jīng)應用文大都有著固定的體式,帶有一定的程式化特點。


  財經(jīng)應用文又可分為:財稅工作應用文,生產(chǎn)經(jīng)營應用文,企業(yè)管理應用文,信息交流應用文等等。


  ●銀行應用文。是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營工作中所使用的一類應用文文體,它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種,它的內(nèi)容同銀行的資金運動有關,是銀行經(jīng)營活動內(nèi)容的反映。


  銀行應用文又可分為信貸工作文書(信貸工作計劃,信貸、現(xiàn)金計劃執(zhí)行情況分析,投資信息與調查報告,基建和技改項目評估報告,銀行財務決算報告,企業(yè)流動資金運用情況分析)。事務文書,內(nèi)部管理工作文書等。


  ●外貿(mào)應用文。是對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專用的一門使用英語的應用文體。它是從事對外投資貿(mào)易工作的業(yè)務人員在溝通、處理和解決對外經(jīng)貿(mào)的具體工作時一門用英文撰寫的專業(yè)文種。它最突出的特點:一是、使用英文,或英、漢兩種語言文字并存(一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用);二是、基本結構、格式、用語及法律依據(jù)須符合國際慣例。


  外貿(mào)應用文的內(nèi)容包括:1、對外公務、商務訪問的文體。如:邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經(jīng)貿(mào)會議講演。2、業(yè)務通信。如業(yè)務信件、傳真等。3、投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書等。


  應用文基本格式




  

稱呼


  頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的×××等。


  問候語


  如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。


  正文


  這是信的主體,可以分為若干段來書寫。


  祝頌語


  以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。


  稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。


  署名和日期


  寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。





  應用文寫作四要素


 

主題


  每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一,應用文就越容易寫出


  為誰而寫


  私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務信件為生意伙伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫,就可以使應用文的內(nèi)容適度而得體,使你的信息能全面地傳達給對方。


  寫作目的


  為什么要寫這篇應用文?是要把你的信息提供給對方,還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯(lián)絡感情?一篇應用文盡管確定了主題,有時卻達不到目的,這是為什么?目的不明確,就會造成內(nèi)容不確切,造成費解。


  文章的格式和結構


  不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構,廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構,就寫不好應用文。


  

應用文的特點



  

實用性強


  應用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的,具有很強的實用性。


  真實性強


  “真實”是文章的生命,一切文章都要求具有真實性。對于這一點,各類文章要求不同。它反映的情況、問題,敘述的事實 是客觀存在的,發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的,不能經(jīng)過任何藝術加工。


  針對性強


  它根據(jù)不同的領域、不同的具體業(yè)務、不同的行文目的,選用不同的文種。


  時效性強


  應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果,必須注意時間、效率,講究時效性。一般來說,應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題,盡快的傳遞相關信息,因此時效性很強。不及時發(fā)文,拖拖拉拉,或時過境遷再放馬后炮,使信息失敗,就會失去其實用價值。


  格式化比較固定


  應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的,也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定,如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發(fā)揮它的工具作用。