1.日本留學(xué)推薦信內(nèi)容與注意事項(xiàng)
一、推薦信內(nèi)容
所謂內(nèi)容的相關(guān)，是指推薦信的內(nèi)容要和你申請(qǐng)的專業(yè)有關(guān)。
之所以提交推薦信，是要讓錄取委員會(huì)從一個(gè)很關(guān)鍵引導(dǎo)性的側(cè)面反應(yīng)出學(xué)生的資質(zhì)、求學(xué)心態(tài)甚至于一些自己都不會(huì)發(fā)覺的閃光點(diǎn)。 一封好的推薦信要能給申請(qǐng)人帶來正面的評(píng)價(jià)。相反，如果申請(qǐng)人給某位老師留下的印象不太好的話，很可能他會(huì)在推薦信里直率地指出申請(qǐng)人的缺點(diǎn)，甚至談?wù)撊秉c(diǎn)的篇幅超過了優(yōu)點(diǎn)，這樣的推薦信只會(huì)對(duì)申請(qǐng)有負(fù)面的影響。比如推薦信里面需要反映你優(yōu)秀的科研能力和英語交流能力等，至于扶老奶奶過馬路這樣的好人好事，并不能給錄取委員會(huì)這樣的說服力。而如果你想申請(qǐng)進(jìn)入咨詢公司，那么有關(guān)項(xiàng)目管理和合作能力的內(nèi)容就很重要，而至于你做過多少科研、科研做得如何出色，就沒什么關(guān)系了。
二、推薦人
1.任課老師：結(jié)合成績單分?jǐn)?shù)，課程表現(xiàn)，作業(yè)質(zhì)量等直接反映學(xué)生在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)積累和能力。
2.國外交換課程老師：相對(duì)絕大部分國內(nèi)推薦人，此類推薦人更容易贏得招生官或申請(qǐng)學(xué)校的信任。如果是在專業(yè)領(lǐng)域有權(quán)威的國內(nèi)人士，同樣是作為推薦人非常好的選擇。
3.實(shí)驗(yàn)/競賽/研究、實(shí)踐項(xiàng)目指導(dǎo)老師：針對(duì)課堂知識(shí)積累的補(bǔ)充，可以突出申請(qǐng)者的動(dòng)手，實(shí)踐以及科研能力。
4.實(shí)習(xí)/工作主管和領(lǐng)導(dǎo)：作為了解申請(qǐng)者具體工作表現(xiàn)的直接人士，能夠評(píng)估其在實(shí)際工作領(lǐng)域中的各種能力和知識(shí)。需要注意的是此類推薦人并非title越大作為推薦人越好。因?yàn)橥扑]信的核心是需要有內(nèi)容可寫，這樣招生官才能從足夠的信息中評(píng)估申請(qǐng)人是否合適某校的研究生項(xiàng)目。當(dāng)然，如果了解程度和推薦人的title能夠兩者兼顧是的。
5.年級(jí)主任，院長，班主任： 通常是同專業(yè)下的做學(xué)生工作的導(dǎo)師，可以反映學(xué)生一段時(shí)間內(nèi)的綜合表現(xiàn)。因任課導(dǎo)師只能反映一節(jié)課的情況，項(xiàng)目指導(dǎo)老師只能反映學(xué)術(shù)能力。但班主任或者院長卻可以反映學(xué)生好幾年的表現(xiàn)，評(píng)價(jià)是比較綜合的，可以是課業(yè)，學(xué)業(yè)之類的，也可以是性格，活動(dòng)類的。
授課型碩士：理工科申請(qǐng)主要以突出專業(yè)的積累和能力為主，所以通�？梢宰鳛橥扑]人的人選也是圍繞這個(gè)來選擇，包括任課老師，實(shí)驗(yàn)課程老師，如果本科期間有參與科研項(xiàng)目，所以實(shí)驗(yàn)室/項(xiàng)目/論文的指導(dǎo)老師也是非常有說服力的推薦人，另外也可以考慮實(shí)習(xí)和工作上級(jí)等；文商科申請(qǐng)除了突出在專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)外，其它的綜合能力（比如領(lǐng)導(dǎo)力，溝通能力，處理問題的能力，協(xié)調(diào)能力，時(shí)間管理能力，應(yīng)變力等等）也是同等重要的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，所以任課老師，實(shí)習(xí)/工作上級(jí)，各種商業(yè)挑戰(zhàn)賽，案例分析比賽等的指導(dǎo)人都是合適的推薦人人選。
研究型碩士和博士：主要評(píng)估申請(qǐng)人在專業(yè)領(lǐng)域中的科研能力和潛能。所以實(shí)驗(yàn)室/項(xiàng)目/論文的直接指導(dǎo)老師是很好的人選，當(dāng)然也包含重要課程的任課老師和教授。
三、日本留學(xué)推薦信寫作注意事項(xiàng)
1.為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當(dāng)然你要是請(qǐng)?jiān)菏縼韺懸膊诲e(cuò)，但關(guān)鍵是要說服招生委員會(huì)相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.必須交待與被推薦者的認(rèn)識(shí)期間（何時(shí)開始認(rèn)識(shí)或認(rèn)識(shí)多久），認(rèn)識(shí)程度（偶爾見面或密切接觸）及關(guān)系（師生關(guān)系，上下級(jí)關(guān)系，同事等）。
3.對(duì)被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評(píng)價(jià)，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學(xué)習(xí)成績，研究能力，工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)精神，組織能力，品行及個(gè)性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請(qǐng)材料如成績單、獲獎(jiǎng)證書等相呼應(yīng)，不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會(huì)。人無完人，所以同時(shí)也應(yīng)提及其缺點(diǎn)，以做到公正客觀。通過實(shí)例說明。教授們要的不是完人，而只是學(xué)生，一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
4.必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。
5.要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實(shí)性。在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“NO”。
6.后別圖省事，除非對(duì)方明文要求與申請(qǐng)一起寄。否則推薦信應(yīng)分開寄出。
一些學(xué)校出于各種原因，設(shè)計(jì)了推薦表格，由推薦人填寫，但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同。
2.日本留學(xué)文書內(nèi)容
1、推薦信
從熟悉申請(qǐng)者的第三者的角度對(duì)于申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)論。 好是準(zhǔn)備2-3封。推薦人一般是大學(xué)導(dǎo)師、校長或者工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)容主要是推薦人個(gè)人基本情況介紹、對(duì)被推薦人的評(píng)價(jià)主要側(cè)重于說明被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的研究能力。
2、簡歷
個(gè)人簡歷一般A4紙一頁，要簡明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的話，建議不要超過2頁。一般包括以下內(nèi)容：個(gè)人信息基本，教育背景（就讀時(shí)間，學(xué)校名稱，專業(yè)，學(xué)歷學(xué)位，GPA），軟件背景（實(shí)習(xí)、實(shí)踐、科研、競賽、論文發(fā)表等）
3、個(gè)人陳述PS
主要是說明為什么想去日本留學(xué)，為什么選擇這個(gè)學(xué)校，為什么選擇這個(gè)教授，對(duì)未來的一個(gè)想法，表達(dá)出對(duì)專業(yè)的熱愛和喜愛。一般字?jǐn)?shù)不用太長600-800字就可以。
4、研究計(jì)劃書
自己將來入學(xué)后的一個(gè)研究計(jì)劃，不用特別長一般3000字左右，但是有的院�？赡芤髸�(huì)更多。
只要寫清自己的研究背景、研究目的、研究內(nèi)容、研究方法、預(yù)期成功等即可，教授通過研究計(jì)劃判斷學(xué)生的研究能力，也會(huì)看跟自己的研究方向是否匹配，是否可以帶，研究計(jì)劃書是決定教授是否接收的重要文書材料。
3.日本留學(xué)文書寫作注意事項(xiàng)
1、寫清楚日本學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)
例如，寫一直對(duì)日本文化和語言感興趣，并渴望在日本學(xué)習(xí)。經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)和工作，磨練了出國留學(xué)的意志。在工作中，發(fā)現(xiàn)自己(日語、商務(wù))水平不夠，有更強(qiáng)的深造欲 望。在日本朋友的鼓勵(lì)下，更加堅(jiān)定了自己出國留學(xué)的決心。
2、留學(xué)日本的目的
很喜歡學(xué)日語。經(jīng)過自己的努力，日本的水平已經(jīng)達(dá)到了什么水平;在目前水平的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高日語水平，彌補(bǔ)與日語交流的不足。學(xué)習(xí)日本先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)(結(jié)合未來要學(xué)習(xí)的學(xué)科)，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ);了解日本文化，為中日友好事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
3、想去日本學(xué)習(xí)
從事什么樣的工作?的缺點(diǎn)是什么?因此，希望進(jìn)入大學(xué)(學(xué)院)學(xué)習(xí)什么科目后的語言學(xué)校。想上哪一所大學(xué)?進(jìn)入這樣一所大學(xué)，在語言學(xué)校的學(xué)習(xí)過程中，應(yīng)該注重這些學(xué)科(文化學(xué)科，如數(shù)學(xué)、英語或?qū)I(yè)課程)的學(xué)習(xí)。
4、計(jì)劃畢業(yè)后去日本學(xué)習(xí)
大學(xué)(學(xué)院)畢業(yè)后，希望回國從事與專業(yè)相關(guān)的工作。為了運(yùn)用自己的日語知識(shí)，找日本企業(yè)工作;回國工作，弘揚(yáng)日本文化，促進(jìn)中日友好;或者，在畢業(yè)后，想去日本工作一兩年，體驗(yàn)一下日本公司的工作環(huán)境，進(jìn)一步了解日本社會(huì)，鍛煉自己的工作經(jīng)驗(yàn)。然后將回到中國，發(fā)展和傳播日本文化，為中日友好做出貢獻(xiàn)。
5、留學(xué)日本的資金來源
工作年限的節(jié)余(就業(yè)證、年收入證);父母、親屬的支持(親屬證明、公證書、就業(yè)證、年票);如果在上述認(rèn)證后金額仍然過大，請(qǐng)說明剩余金額(遺產(chǎn)或其他)的來源。
