老鄉(xiāng)聯(lián)誼會活動方案篇一
每年的九月的開學(xué)之初,全國各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后,都會不約而同的匯集到我校長城校區(qū),當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國中國留學(xué)生中,都成立一些以國籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會,有利于增加大家的相互了解程度。當(dāng)他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關(guān),例如xx年,中國四川汶川發(fā)生特大地震后,一些在海外留學(xué)的中國留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊,用自己的實際行動號召還內(nèi)外華人向災(zāi)區(qū)人民捐款,以表達(dá)他們對祖國母親的一片赤子忠誠。
同樣如此,為了有效加強湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系,增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系,我們先準(zhǔn)備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會,此組織是由我校長城校區(qū)大一,大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,為了能夠使本次活動得以順利舉行,取得圓滿成功,根據(jù)大家的意見,我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段:
(1)由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動的宣傳單,打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學(xué)院以及食堂,超市,在各學(xué)院老師的幫助下,加強對本次活動的宣傳力度。
(2)有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源,在征得我校長城校區(qū)校團委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協(xié)商后,確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
(3)發(fā)動身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳,以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息,在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。
(6)為了使本次活動取得圓滿成功,擬定出活動策劃書。
第二階段:信息收集:
①此階段是本次活動任務(wù)當(dāng)中最為繁重的,來不得絲毫馬虎,信息量大,人數(shù)多,工作強度大,采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無誤,真實有效。
、谕瑫r也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實際,利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù),為我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。
、劢Y(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報名信息,最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。
④根據(jù)所確定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學(xué)。
第三階段:酒會聯(lián)誼籌備階段:
(1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學(xué)宣講活動啟動資金等各項事宜,籌集出本次活動的啟動資金。
(2)根據(jù)所活動所籌集啟動資金的情況,最后確定出參與本次活動的人數(shù)。
(3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系,和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動過程當(dāng)中的各項事宜。
(4)由活動籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會的名義向前來參加本次活動的同學(xué)發(fā)出邀請函,誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯(lián)誼酒會。
(5)酒會結(jié)束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會首屆聯(lián)誼酒會得以順利舉行,使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負(fù)責(zé)活動啟動資金的管理工作,確保本次活動的每一項支出都能夠透明,公開,熱誠歡迎大家的監(jiān)督,最后預(yù)祝本次活動取得圓滿成功!
老鄉(xiāng)聯(lián)誼會活動方案篇二
xx年9月,我們有緣相聚在山東青年政治學(xué)院。1年很快就過去了。xx學(xué)年期末即將來臨,大家期盼著這一盛會舉辦,這一次聚會的組織和籌劃,我們得到了很多同學(xué)的大力協(xié)助。為了組織好這第一次聚會,所以,我們這次聚會我們提前認(rèn)真籌備,給大家營造一個快樂、祥和、溫馨、溫暖的"商河人在山青"的大家庭。
一、活動主題與目的
希望大家能多交流多溝通能夠相互學(xué)習(xí)相互幫助分享各自的經(jīng)驗教訓(xùn)快樂痛苦,也希望大家能夠?qū)崿F(xiàn)自己的夢想闖出屬于自己的一片天空。
二、活動方式
1.活動內(nèi)容:自我介紹、聚餐、互動游戲、拍照留念等……
2.活動地點:餐廳包間
3.活動時間:6月10日下午開始,18:00開始簽到,活動持續(xù)到22:00
三、報名方式及時間
1.報名時間:本日起至6月5日截止,希望各位老鄉(xiāng)能夠認(rèn)真對待本次聚會,盡量提前報名,以便我們提前安排好座次。
2.聯(lián)系人:鄭凱13625417768張?zhí)┯?5054105873
3.報名方式:在空間上留言,電話、短信聯(lián)系,或qq報名都可。
4.報名要求及格式:姓名+電話+人數(shù),可帶家屬。
四、活動程序
(1)16:30—18:00方便者可來,喝茶,聊天,打牌,吃瓜子,吃水果……
(2)18:00—18:30開始簽到登記,留下你的姓名、系別、手機號、專業(yè)、畢業(yè)高中、所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時發(fā)給您一張帶有登記序號的卡片,以備抽獎對證。
(3)18:30—18:45老鄉(xiāng)聚會合影。
(4)18:45—17:00商河人在山青老鄉(xiāng)會第xx屆會長,會長助理選舉。選舉及相關(guān)人員講話。
(5)17:00宴會正式開始,期間有老鄉(xiāng)表演的節(jié)目,互動游戲,抽獎,學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流等……
(6)結(jié)束時間大約在21:30—22:00之間。
(7)1句話結(jié)束。真心話、
五、活動經(jīng)費
聚會實行aa制,每人30到50元。(多退少補)
歡迎各企業(yè)或個人贊助。
所有單據(jù)以發(fā)票報銷。(公共費用)
六、籌備組人員
總負(fù)責(zé):商河人在山青
聯(lián)絡(luò)處:鄭某某136××××××××
登記人員:張某某
游戲組織:周某某
其它事宜正在商討完善中……
要求:以上所有負(fù)責(zé)人必須提前到場
七、我們聚會的宗旨是
以娛樂的方式來結(jié)識更多在山東青年政治學(xué)院的老鄉(xiāng),也就是說結(jié)識老鄉(xiāng)為主,娛樂為輔.老鄉(xiāng)聚會是重在“情”而不是重在“娛”,大家千萬不要理解錯誤。我們也相信絕大多數(shù)老鄉(xiāng)會把認(rèn)識更多的老鄉(xiāng)看的比普遍的娛樂更為重要和有意義.
請記住我們的口號:團結(jié)互助,共同進步;商河人在山青,什么事也不難!我們永遠(yuǎn)是一家人。
八、其它要求和注意事項
1.必須和以上指定聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。
2.注意安全,遵守交通規(guī)則,不要酒后駕車,不要闖紅燈等。本活動屬自愿活動。
3.天氣寒冷,帶上必要的衣服以防感冒。
4.您的一舉一動關(guān)系著商河人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非等。
5.我們是一個大家庭中的兄弟姐妹,請您聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉(xiāng);若您需要提前離開請告知登記人員或聯(lián)絡(luò)員。
6.請按登記表內(nèi)容登記你的資料,我們將在會后整理出通訊錄上傳到老鄉(xiāng)網(wǎng)站供大家下載或直接發(fā)給有需要的與會同鄉(xiāng)。