各設(shè)區(qū)市教育局、省部屬中等職業(yè)學(xué)校、有關(guān)高校中專部：
今年9月，為保證中職學(xué)生資助工作順利進(jìn)行，我們已對(duì)中職新生進(jìn)行了臨時(shí)注冊(cè)。現(xiàn)決定于2009年10月20日開始辦理2009年秋季河北省中等職業(yè)學(xué)校新生正式注冊(cè)備案工作�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、新生注冊(cè)備案范圍
1、現(xiàn)在由省資助的中等職業(yè)學(xué)校（班），一律到省教育廳職成教處注冊(cè)；由設(shè)區(qū)市、縣資助的，一律到設(shè)區(qū)市教育局注冊(cè)。
2、由設(shè)區(qū)市、縣資助的衛(wèi)生類、師范類職業(yè)學(xué)校（含民辦）的新生注冊(cè)，省教育廳委托各設(shè)區(qū)市教育局代為辦理。
3、由設(shè)區(qū)市、縣資助的“3+2”形式職業(yè)學(xué)校（含民辦）的新生注冊(cè)，設(shè)區(qū)市教育局負(fù)責(zé)辦理。
4、各設(shè)區(qū)市教育行政部門于2009年11月10日前將所有正式注冊(cè)的新生匯總數(shù)據(jù)總庫(kù)（庫(kù)結(jié)構(gòu)按附件一要求）刻光盤一式三份報(bào)省教育廳職成教處�！�3+2”形式、衛(wèi)生類、師范類應(yīng)分別匯總并同時(shí)報(bào)送一份紙質(zhì)錄取備案登記表。
二、備案要求
1、學(xué)校自行打印2009年秋季河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡(jiǎn)明登記表（樣式見附件二），并加蓋學(xué)校公章和法人代表印章，經(jīng)審核合格后加蓋“河北省教育廳中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍備案專用章”，未辦理上述學(xué)籍備案手續(xù)的，其畢業(yè)證書不予驗(yàn)印。同時(shí)按附件一要求的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)上報(bào)與紙質(zhì)備案登記表一致的電子信息。
2、所有招收衛(wèi)生類專業(yè)的院校，新生注冊(cè)時(shí)要提供經(jīng)省衛(wèi)生廳、教育廳、發(fā)改委聯(lián)合評(píng)估合格的文件。民辦衛(wèi)生類學(xué)校應(yīng)同時(shí)提供省教育廳下達(dá)的年度招生計(jì)劃文件（新生注冊(cè)數(shù)不得突破招生計(jì)劃數(shù)）。
3、“3+2”辦學(xué)模式新生由中等職業(yè)學(xué)校學(xué)校會(huì)同聯(lián)辦高校一起注冊(cè)。以省考試院審核錄取結(jié)果為準(zhǔn)，注冊(cè)時(shí)提供省考試院審核錄取登記表，同時(shí)提供省教育廳下達(dá)的年度招生計(jì)劃文件（新生注冊(cè)數(shù)不得突破招生計(jì)劃數(shù)）。
4、電子圖像信息采集：為加強(qiáng)學(xué)籍管理及學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作，各設(shè)區(qū)市教育行政部門、各學(xué)校在上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)備案的同時(shí)，一并報(bào)送新生的電子圖像信息。具體要求如下：
（1）電子攝像規(guī)格：格式JPG，大小22.6×30.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi，電子文件大小不超過(guò)30KB，藍(lán)底彩色。（2）一律不得使用翻拍或掃描的圖片。（3）電子圖像統(tǒng)一按學(xué)生的身份證號(hào)命名，要保證所報(bào)送的電子圖像文件名與信息系統(tǒng)中學(xué)生身份證號(hào)一致。
三、注冊(cè)時(shí)間
具體時(shí)間安排見附表三，為保證新生注冊(cè)工作的順利進(jìn)行，請(qǐng)各有關(guān)學(xué)校一定要按規(guī)定的時(shí)間辦理新生注冊(cè)備案手續(xù)，如有特殊情況不能如期注冊(cè)，可與職成教處提前聯(lián)系，另行安排。全部秋季注冊(cè)截止時(shí)間為2009年10月30日。
四、注冊(cè)地點(diǎn)
河北省教育廳職成教處（石家莊市中山西路449號(hào)教育廳1223、1230房間）。
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1、新生錄取備案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。
2、河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡(jiǎn)明登記表。
3、河北省2009年秋季中等職業(yè)學(xué)校新生注冊(cè)備案日程安排表。






河北省教育廳職業(yè)教育與成人教育處
二00九年十月十日