進入5月份以來,公司財會部根據公司的工作任務要求,認真落實了各項具體工作,基本上完成了公司領導交辦的各項任務,現將八月份個人工作總結報告匯報如下:
1.關于招聘項目部及倉庫會計人員,落實培訓工作的情況。
在公司行政領導的關心及辦公室積極配合下,目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計人員,為我公司各項目部及后勤倉庫配備了有生力量,經過一段時間的會計崗位培訓,這些新來的同志基本上達到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項目部及倉庫工作,具體的分配請公司行政部門統一開工作崗位介紹信到各項目部和倉庫報到;有關到崗人員每月具體工作的要求有公司財會部統一布置,做到內部報表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質量,充分發(fā)揮會計人員是企業(yè)經濟參謀的作用,不斷完善企業(yè)內部報銷制度,為企業(yè)的發(fā)展和升級打下良好的基礎管理工作,提升公司會計管理水平。
2.關于公司租賃材料核算的專題分析情況。
長期以來,我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計算不太合理,造成我企業(yè)經濟損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復計算較多,多算天數等,通過我財會部認真核對,進行專題分析,糾正了供應商不合理的計算方式,節(jié)約了企業(yè)租金支出,這項工作雖然比較繁,容易發(fā)生計算錯誤,但我們以耐心細致的工作態(tài)度逐筆進行核對,用科學的方法進行計算,博得了供應商的認可,雙方在友好合作的氣紛中確認簽字,解決了以往的計算難題。
3.往來賬款核對工作情況。
往來核對工作是我們財會部平時比較忙的事情,因目前各項目部工程進度較快,大量的建筑材料進場,以及各類施工機械進場作業(yè),其發(fā)生的材料和臺班費簽證單據都來公司審核對賬,為此我們財會部一直以公司利益為準繩,隨時滿足供應商的核對要求,不吊難,守信用,認真核對每筆業(yè)務,保證了下道工作流程的順利進行,取得了供應商的好評,樹立了企業(yè)形象。
4.現金管理方面。
我公司的現金流量是比較大的,每當工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯和事故的發(fā)生,我財會部多次在會議上強調要注意安全,提高防范意識,但至今還存在一些問題,如當天提款數額隨意性較大,造成銀行預約困難,不能保證提款支付,影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計劃提前告訴財會部用款總額,讓我們有時間向銀行預約,從而來保證大家的用款,確保工程進度,使各項工作能順利的開展。
5.目前存在問題及下階段的工作安排。
A.目前財務部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會越來越多,因些這項工作必須加強管理,為了確保個人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個人資料和有關證件,集中存放,方便查閱,保護個人隱私,防止無關人員隨意查閱,請公司領導重視此項工作。
B.下階段公司財務部的工作重點主要是放在會計人員到崗后,運用網絡系統遠程查閱的方法來控制各項目部及倉庫的成本和庫存情況,具體的工作要求是:
(1)當日發(fā)生的各項現金收支業(yè)務,經辦人員應按公司的現金報銷制度,填制有關報銷憑證,項目部及后勤部負責人簽字確認,會計審核后方可登記現金日記流水賬(電腦賬),手續(xù)不符的會計人員拒絕報銷。
(2)項目部及后勤部負責人發(fā)生的用于工作上的業(yè)務招待費及支出,不管有正式發(fā)票和無正式發(fā)票的單據,包括自制的白條單據,一律必須填制相關報銷憑證,并注明經辦人、事由、金額及公司相關領導的簽字認可,會計人員審核無誤后,才可登記現金日記流水賬同時記入間接費用明細賬上的相關子目。
(3)項目部及后勤部工作人員經領導批準向公司財會部領用的備用金,其請款單據需另外復印一份交各自的會計入賬處理,以便月終時會計人員根據各人的實報單據(有正式發(fā)票的部份),列出報銷金額及領款人清單,報到公司財會部審核開具收據入賬,同時沖減個人備用金借款往來賬目,從而減少項目經理及后勤負責人的報銷煩惱,集中精力管理好施工生產及后勤服務工作。
。4)會計人員每天必須認真審核業(yè)務憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費用支付渠道,月末完整反映現金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項目部材料保管員應根據當月收發(fā)料憑證,注明數量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理,會計收到收支報表后,進行分類編制材料成本報表(網上傳遞),公司匯總編報備案。報告截止日期定為每月五日。
(5)后勤倉庫當月發(fā)生的費用性支出,由保管員月末編制收支報表交會計處理,會計收到后編制電腦費用報表網上傳到公司網站,平時會計應及時登記倉庫當天發(fā)生的各類材料的手工明細賬,月末結出各類材料的收支結存明細,編制電腦版的庫存明細表,用無線網絡系統上傳公司網站,供內部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫存量,提高企業(yè)資金周轉率,取得更大的經濟效益。
。6)各項目部及后勤倉庫的廢品處理,我們的意見是:a、有再使用價值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫手續(xù)運到后勤倉庫保管;無使用價值的廢舊物資經公司領導批準,后勤部監(jiān)督在工地現場直接進行出售,取得的收人必須交公司財會部入賬,不得私自挪用,如確需要使用應辦理請款手續(xù),公司領導同意簽字確認后,會計才可入賬處理。b、固定資產出售必須先打報告,由公司派人現場檢測確認,用統一的鑒定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認可交公司財會部進行會計業(yè)務處理,不允許隨意私自處理,這關系到企業(yè)的經濟利益,也不利于稅務機構的年終審查,請各部門注意這一原則。
以上各項工作我們剛開始試行,在往后的實際操作中肯定會逢到各種問題,希望大家多提寶貴意見,我們將不斷改進工作方法,做好個人工作計劃,方便操作,科學管理,服務前方,共同為江蘇工民添磚加瓦,爭取更大的經濟效益而努力奮斗!
5月份已經接近尾聲,來到石羊惠民小貸公司實習工作已經三個月了。經過三個月的實習工作,我對于小貸業(yè)務以及小貸項目的盡職調查都有了一定的認識和收獲。來到小貸三個月的實習工作,我從開始慢慢熟悉公司環(huán)境、人員,學習公司規(guī)章制度、業(yè)務知識,到后來開始接觸客戶項目并參與項目調查以及調查報告的編寫,再到后來能夠逐步獨立的面對客戶展開項目調查并根據項目的具體情況作出貸款方案,我基本上已經進入了工作狀態(tài),完成了從一個學生向一個職場新人的轉變。回想這三個月的實習工作,我做以下的工作總結與反思:
一、工作匯報
1、主要工作內容
(1)做好畢業(yè)論文報告以及實習報告的編寫,學習銀行從業(yè)的相關知識,準備6月份銀行從業(yè)考試;
。2)編寫調查報告,簽訂借款合同以及完善、提交客戶合同檔案;
。3)繼續(xù)走訪金龍大道、東新街以及富明宮建材城個體戶,發(fā)放宣傳彩頁,宣傳公司小貸的貸款政策以及接受個體戶意見反饋;
。4)做好集團產業(yè)鏈客戶開發(fā),電話拜訪農牧以及油脂板塊的客戶;
。5)認真做好客戶貸后管理,保持與匯邦地產以及農牧的常態(tài)化聯系,做好信息資源的共享,保證與其相關聯企業(yè)與客戶的貸款安全。
(6)獨自調查千禧龍立邦漆經銷商段正鵬貸款項目與杏園酒樓貸款項目,參與陜西克拉拉餐飲貸款、彭其富的項目調查。
二、個人在工作和學習中的不足以及改進措施
在過去三個月的工作實習和學習過程中,我每天都能夠感受到自己在成長和進步。但是還存在一些不足和需要改進的地方:
1、在實習工作過程中的積極主動性還不夠,自我加壓有待增強。對自己要求不夠高,平時也不夠主動,總是需求有人推著自己往前走,所以,導致工作中壓力不夠,主觀能動性不強。這都是急切需要改正與加強的地方。
2、知識儲備需要繼續(xù)提高,綜合素養(yǎng)需要不斷加強。對于小貸業(yè)務人員來說,涉足各行各業(yè),接觸形形色色的大老板、小老板,這些客戶都具有全面的綜合能力以及強大的氣場,那么在面對這些客戶的時候,如果我們綜合素質不夠高,就很難自信的面對這些客戶,這樣在貸后的客戶管理中就會處于不利的地位。所以,我們必須要擴大自己的視野,豐富自己的知識儲備,增強自身的業(yè)務綜合能力。
三、對公司的建議
1、客戶信息庫的建立,增強客戶源的容量。對于我們幾個月的個體戶走訪,我們付出了努力與汗水,但是,走訪的效果不顯著。究其原因,還有就是目前處于銷售的淡季,個體戶周轉資金需求量不大,所以現在沒有資金需求不代表以后沒有,因此建立一個海量的客戶信息庫,掌握大量客戶第一手信息資料就顯得至關重要。個體戶走訪在挖掘當前資金需求客戶的同時,也加強了我公司的宣傳以及業(yè)務推廣,而這種宣傳與推廣對于公司今后的業(yè)務開發(fā)具有持久深遠意義。
2、加強對于惠民小貸的宣傳,提高公司的知名度;菝裥☆~貸款公司在富平成立已經四年了,但是在我們個體戶走訪以及產業(yè)鏈客戶開發(fā)過程中,我們發(fā)現有好多的客戶還不知道我們公司,還有這么一個融資渠道。所以,我覺得加強公司的宣傳勢在必行,只有讓廣大的資金需求者了解到我公司,才能夠把被動的尋找客戶轉換成主動的客戶上門。