【篇一】
法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)制訂的年度目標(biāo)和任務(wù),在食品公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計劃,用心有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對、及時總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務(wù)部以來,在食品公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實(shí),業(yè)務(wù)交接、銜接順利進(jìn)行。現(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險
截止日前,透過流程及其他方式食品公司各部門移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤,法?wù)部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴(yán)格。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利潛力和民事行為潛力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨(dú)立法人資格,且不能獨(dú)立承擔(dān)職責(zé)的分公司、個人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應(yīng)做好監(jiān)督對方合同履行狀況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風(fēng)險:首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認(rèn)真審查合同相對方是訂立合同的基礎(chǔ)要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽(yù)欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認(rèn)經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認(rèn)的情形。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同資料表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補(bǔ)充協(xié)議的合同應(yīng)做到補(bǔ)充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當(dāng)事人帶給,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分思考我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約職責(zé)的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險,法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險提示。推薦業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險的評估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有資料的話,應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,好也不好劃一道“——-”,以防被人填上資料,以防止因此類條款導(dǎo)致合同風(fēng)險發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,確保各部分重大項目順利開展
法務(wù)對于食品公司重大合同項目,用心為公司重大合同項目帶給法律專業(yè)支持,帶給了法律意見,告知了法律風(fēng)險,確保公司重大合同項目依法推進(jìn),為其帶給法律幫忙。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題用心與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風(fēng)險帶給法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,用心組織證據(jù),準(zhǔn)備出庭,大限度的維護(hù)公司合法權(quán)益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護(hù)公司合法權(quán)益
對于公司員工涉嫌職務(wù)侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務(wù)部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險意識。公司的職能部分對于員工應(yīng)加強(qiáng)管理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產(chǎn)行為時,應(yīng)立即予以制止,與公司法務(wù)部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的依法送至公安機(jī)關(guān)處理。
四、做好公司合同管理制度建設(shè),完善公司合同檔案管理
合同管理是此刻企業(yè)管理制度的重要資料之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進(jìn)行管理工作。合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策的要求,運(yùn)用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當(dāng)事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護(hù)合同主體合法權(quán)益,保證合同目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。合同簽訂,要嚴(yán)重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓(xùn),提高員工風(fēng)險防范意識
作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險防范意識,公司應(yīng)邀請法學(xué)專家對人事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)資料主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。公司法務(wù)結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗,對公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)《合同法》,培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)了合同法律基礎(chǔ)知識。透過法律知識培訓(xùn),公司員工不僅僅了解了相關(guān)法律知識,而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問題,從而提高風(fēng)險防范潛力。
結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際狀況,發(fā)此刻公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風(fēng)險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險防范程序繁瑣,不愿予以完善。2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。3、業(yè)務(wù)部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。4、合同承辦部門應(yīng)對子公司的合同簽訂的真實(shí)狀況及履約狀況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。5、部分單位的用工風(fēng)險防范意識有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
展望20XX年,法務(wù)部將繼續(xù)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的用心開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團(tuán)及下屬公司帶給更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
【篇二】
近三個月的工作忙碌而又充實(shí),時間很快度過。回看近三個月的工作,既收獲了知識與經(jīng)驗,也發(fā)現(xiàn)了不足之處,現(xiàn)將近三個月的主要工作做一總結(jié),匯報如下:
一、在思想方面,作為一名黨員,我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的先進(jìn)理論、領(lǐng)會黨的精神,利用電視、電腦、報紙、雜志等媒體關(guān)注國內(nèi)國際形勢,學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,并把它作為思想的綱領(lǐng),行動的指南。
二、在日常工作方面,主要完成了以下幾項工作任務(wù):
1、與同事配合,基本完成本部門所負(fù)責(zé)的特級資質(zhì)評審綜合管理系統(tǒng)的集中錄入。這項工作持續(xù)時間長,涉及公司的大部分職能部門和項目部,且我負(fù)責(zé)的合同登記部分對資料的準(zhǔn)確性、與其他部門的關(guān)聯(lián)性要求很高。在工作中,我與其他部門和項目部的同事們用心配合,嚴(yán)格按照考評的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真核實(shí)錄入的各項信息與工程實(shí)際數(shù)據(jù)的一致性,并且透過查看其他模塊的錄入信息來不斷修正自己錄入數(shù)據(jù),確保了錄入信息的關(guān)聯(lián)性。透過這項工作,我較快地熟悉了建設(shè)工程施工合同的相關(guān)資料,對建筑行業(yè)的認(rèn)識逐步增多,對公司其他部門的工作有所了解;期間,也增進(jìn)了與同事的感情,與同事的配合更加默契。這項工作是近的一項重要工作,它使我很快地融入了企業(yè),工作中積累的專業(yè)知識,建立的人際關(guān)系,也為我的其他工作帶給了良好的基礎(chǔ)。
2、辦理了部分重要的商務(wù)函件。起草和辦理這些函件的過程中,我體會到了專業(yè)知識要與工作實(shí)踐相結(jié)合的重要性。商務(wù)函件是我方在對外工作中出具的正式文書,它直接涉及到雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,甚至是法律職責(zé)的承擔(dān)問題,所以要求語言準(zhǔn)確和簡練。在這一過程中,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)給了我很大的幫忙。他們在修改草稿時字斟句酌,反復(fù)提煉,幫我指出了草稿中的不足之處,并耐心、認(rèn)真地給我提出修改的意見和推薦。他們嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度令我深感敬佩,而給予我的這些指導(dǎo)也是學(xué)生時代所未能學(xué)到的,讓我受益匪淺。
3、協(xié)助處理了部分案件。處理案件是法務(wù)工作中的一部分,雖然我在校園中學(xué)習(xí)過法律知識,但來到公司后才開始真正站在當(dāng)事人的主角處理案件。從案件的策劃思路中,我漸漸熟悉了公司所遇到的糾紛類型和處理方法,也培養(yǎng)了自己的交際潛力。透過處理案件,我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。由于經(jīng)驗不足,有時候?qū)ο嚓P(guān)問題思考不夠周全,工作方式需要改善。這一點(diǎn)我已經(jīng)意識到,在以后的工作中,我會改善自己的不足,爭取進(jìn)步。
三、在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我在鞏固法律知識的同時,更注重學(xué)習(xí)建筑行業(yè)的法律法規(guī),使自己的專業(yè)知識更加深入自己從事的行業(yè)。另一方面,我也在努力學(xué)習(xí)建筑行業(yè)的知識,雖然這些知識我以前沒有接觸過,但我相信,透過自己的努力和良好的工作環(huán)境能夠提高。
綜上所述,三個月的時間過去了,我已經(jīng)適應(yīng)了自己的工作,正在努力提高自己,以自己的實(shí)際行動把工作做得更好。
【篇三】
一、20xx年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細(xì)化清欠工作范圍,合理分配清欠任務(wù),有效總結(jié)清欠經(jīng)驗,集思廣益,推動清欠工作穩(wěn)步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的狀況下與去年基本持平。
2、合同法律風(fēng)險管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風(fēng)險管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強(qiáng)合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產(chǎn)品質(zhì)量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內(nèi)部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購合同適用、銷售合同風(fēng)險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關(guān)問題提出合理化推薦,以供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務(wù)與日常管理職能之間的矛盾,因領(lǐng)導(dǎo)布置的清欠任務(wù)較重,部門的管理職能就相應(yīng)變?nèi),造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調(diào)動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術(shù)活,需要體力、腦力的有效結(jié)合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、2015年工作思路及計劃
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內(nèi)部激勵制度。公司要發(fā)展,
現(xiàn)金為王,應(yīng)收賬款居高不下,每一天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風(fēng)險,減少公司壞賬核銷,增加公司當(dāng)期利潤。完善內(nèi)部考核制度,獎懲結(jié)合,發(fā)揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協(xié)助公司建立健全各項管理制度。及時協(xié)助處理公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,提出各類合理化推薦,參與問題的處理和協(xié)調(diào),保障公司利益大化;同時,根據(jù)公司出現(xiàn)的問題,推薦制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的各項運(yùn)轉(zhuǎn)行為,做到依法治企。
3、跟蹤關(guān)注重大合同的履行,為重大合同履行全程帶給法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不管交付還是回款,都至關(guān)重要,只有把握合同的主要風(fēng)險條款和時間節(jié)點(diǎn),有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風(fēng)險意識培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風(fēng)險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風(fēng)險意識不強(qiáng),公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴(yán)謹(jǐn)、有些重大的函件未經(jīng)法務(wù)部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。