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第三季度文員工作計劃

時間:2018-05-17 16:26:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

#工作計劃# #第三季度文員工作計劃#】計劃形式是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來一定時期內(nèi)關于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。®無憂考網(wǎng)搜集的第三季度文員工作計劃,供大家參考閱讀,更多內(nèi)容 ,請訪問工作計劃頻道。


  【篇一】

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

 。2)做好信件的收發(fā)工作。

 。3)低值易耗品的分類整理工作。

 。4)做好各部門的協(xié)助工作。

 。5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

 。6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。

 。7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

  (8)按時、高效地完成交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

 。1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、準確的傳遞信息,使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

 。2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。

 。3)協(xié)助公司規(guī)章制度的實施。

  3.個人修養(yǎng)和能力,我將做到以下三點:

  (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

 。2)向同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。

 。3)個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,實現(xiàn)自我的高價值。

  4.工作

 。1)協(xié)助人力資源部工作

  (2)完成領導安排的其它臨時性工作。

  公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創(chuàng)造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作執(zhí)行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。

  【篇二】

  一、咨詢服務

  1.遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

  2.嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。

  3.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。

  4.對客服務時應做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。

  5.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

  二、接聽電話

  1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉(zhuǎn)交當事人。

  3.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

  4.填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細工作任務工作內(nèi)容質(zhì)量要求。

  三、接待服務

  1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

  2.主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。

  3.仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

  4.對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  5.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

  四、文案工作

  1.負責規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

  2.文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

  3.節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  1.負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。

  2.郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。