為保護(hù)公司、合作方及項(xiàng)目參與人員的合法利益,保證合作雙方實(shí)現(xiàn)順利合作,避免因信息泄露而給合作雙方造成損失,參與本項(xiàng)目的所有公司員工應(yīng)承諾遵守本保密書(shū)內(nèi)容。
1.保密信息
本書(shū)所示保密信息為合作雙方就合作項(xiàng)目中涉及各方或各自關(guān)聯(lián)方公司尚未公開(kāi)的信息。包括:
1.1以手寫(xiě)、打印、軟件、磁盤(pán)、光盤(pán)、膠片或其它可存取的方式記載的有關(guān)財(cái)務(wù)或商業(yè)信息數(shù)據(jù)及資料;或
1.2以口頭方式說(shuō)明需要保密的財(cái)務(wù)或商業(yè)信息;或
1.3以軟件代碼、文字圖像、分析注釋、備忘錄、圖紙、研究報(bào)告、編輯數(shù)據(jù)等各種方式出現(xiàn)的財(cái)務(wù)或商業(yè)信息;或
1.4公司與合作方之間的交易進(jìn)程及所有信息、數(shù)據(jù)及資料。
1.5合作雙方在討論合作過(guò)程中,包括但不限于在對(duì)方處參觀(guān)、考察的過(guò)程中以其它形式獲得的財(cái)務(wù)信息或商業(yè)信息。
2.保密義務(wù)
2.1承諾人始終對(duì)保密資料保密,不在項(xiàng)目之外使用對(duì)方提供的保密信息及掌握的公司保密信息。
2.2未經(jīng)同意,不向任何第三方提供保密信息以及可以接觸上述保密信息的手段,包括在公開(kāi)場(chǎng)合展覽,公開(kāi)對(duì)外宣傳,作為文章、訊息、參考數(shù)據(jù)發(fā)表。
2.3只向項(xiàng)目相關(guān)人員(包括各自的董事﹑顧問(wèn)﹑代理人和雇員等)為商討合作項(xiàng)目而有需要知悉保密信息的人士披露保密信息;并保證,上述各相關(guān)人員的行為將會(huì)符合本守則的規(guī)定。
2.4在商討合作項(xiàng)目的過(guò)程中,若需向第三方披露對(duì)方的保密信息,應(yīng)事先取得
書(shū)面許可,并要求該第三方不得向任何其它人士泄露保密信息。特此承諾!
承諾人:
20xx年xx月xx日
由于新疆交建市政工程有限責(zé)任公司涉及到包括招投標(biāo)、內(nèi)部定額單價(jià)分析資料,因此公司的招投標(biāo)資料、施工單價(jià)、定額分析資料以及公司的發(fā)展模式、管理模式、戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃目前屬于高度的商業(yè)機(jī)密,為了確保公司的快速發(fā)展及公司今后的利益,作為本公司員工,必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密制度。
本人有義務(wù)保護(hù)公司相關(guān)資料的機(jī)密性,承諾以下各項(xiàng)規(guī)定,確保公司商業(yè)機(jī)密不外泄。
一、公司有關(guān)機(jī)密是指:不為眾人所知悉能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的,招投標(biāo)資料、內(nèi)部定額單價(jià)分析資料、公司所有的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)策略、內(nèi)部制度、發(fā)展模式等所有涉及公司發(fā)展的一切商業(yè)機(jī)密的資料。
二、除公司書(shū)面同意免除本人保密義務(wù)外,本人保證于任何情況下,絕不以口頭、書(shū)面、復(fù)印、攝影、傳閱或其他相類(lèi)似的行為使保密資料揭示于第三者。
三、本人承諾嚴(yán)格遵守公司的保密制度和相關(guān)規(guī)定,并且在3年內(nèi)不從事和本公司業(yè)務(wù)相同的業(yè)務(wù)。
四、如果本人存在泄露公司商業(yè)機(jī)密的行為,本人將承擔(dān)由此所帶來(lái)的一切損失。
五、本承諾書(shū)自簽字之日起及時(shí)生效!
承諾人:
20xx年xx月xx日
致:四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部
為參與吉林振澳科技有限公司一期改造工程凈化工程安裝項(xiàng)目系統(tǒng)工程項(xiàng)目的招投標(biāo),四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部同意向我公司提供有關(guān)吉林振澳科技有限公司一期改造工程凈化工程安裝項(xiàng)目系統(tǒng)工程的相關(guān)信息和資料,前提是我公司必須根據(jù)本承諾書(shū)的規(guī)定對(duì)所提供的信息和資料嚴(yán)格履行保密責(zé)任,并且僅為對(duì)本項(xiàng)目的招投標(biāo)及項(xiàng)目實(shí)施之目的而使用。我公司同意并進(jìn)一步做出以下承諾:
一、相關(guān)信息和資料的定義
本承諾書(shū)所稱(chēng)的“相關(guān)信息和資料”是指基于吉林振澳科技有限公司一期改造工程凈化工程安裝項(xiàng)目系統(tǒng)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)向我公司提供的招標(biāo)文件內(nèi)容以及有關(guān)實(shí)施本項(xiàng)目過(guò)程中涉及的全部未向社會(huì)公開(kāi)的信息,無(wú)論是書(shū)面的、口頭的、圖形的、電子的或其它任何形式的信息。
二、保密義務(wù)
1、我公司同意嚴(yán)格保密本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料。
2、我公司保證采取所有必要的方法對(duì)本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料進(jìn)行保密,嚴(yán)禁非授權(quán)透露、使用、復(fù)制本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料。
3、未經(jīng)四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部書(shū)面同意,我公司不得因任何理由以任何方式透露本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料。由于法律、法規(guī)、判決、裁定的要求,或者審核審批的需要,我公司必須透露的,我公司應(yīng)當(dāng)事先盡快通知四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部擬進(jìn)行透露及擬透露的內(nèi)容,其透露內(nèi)容必須經(jīng)四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部事先認(rèn)可。同時(shí),我公司應(yīng)當(dāng)盡的努力幫助四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部有效地防止或限制該等透露帶來(lái)的不利影響。
三、使用方式和不使用的義務(wù)
1、本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料只能被我公司用于進(jìn)行本次參與招投標(biāo)及中標(biāo)后的項(xiàng)目實(shí)施,我公司不能將本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料用于其它任何目的。
2、除我公司參與招投標(biāo)的人員和直接參與本次項(xiàng)目實(shí)施的員工外,我公司不能將本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料透露給其它任何人;未經(jīng)四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部的事先書(shū)面同意,我公司不得將本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料向新聞媒體予以公開(kāi)披露或者發(fā)表聲明。
3、我公司應(yīng)當(dāng)告知參與本次招投標(biāo)的員工或我公司聘請(qǐng)的相關(guān)人員遵守本保密協(xié)議書(shū)的約定,并應(yīng)采取必要措施,確保其參與本次招投標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施的員工和外聘人員履行保密義務(wù)。若參與本項(xiàng)工作之員工或外聘人員違反本保密協(xié)議的約定,泄露了四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部所提供的工程相關(guān)信息和資料,依據(jù)本承諾書(shū)約定,我公司應(yīng)與泄密員工或外聘人員承擔(dān)連帶責(zé)任。
四、相關(guān)信息和資料的交回
1、當(dāng)四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部以書(shū)面形式要求我公司交回本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料時(shí),我公司應(yīng)立即交回所有書(shū)面的或其他有形的相關(guān)信息和資料以及所有描述和概括該相關(guān)信息和資料的文件。我公司在交回以上有關(guān)資料前未經(jīng)四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部的允許不得采取抄寫(xiě)、復(fù)印、拷貝等任何方式留存相關(guān)信息和資料。
2、沒(méi)有四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部的書(shū)面許可,我公司不得丟棄和處理任何書(shū)面的或其他有形的相關(guān)信息和資料。
五、違約責(zé)任
1、我公司如違約泄露本次項(xiàng)目招投標(biāo)所提供的工程相關(guān)信息和資料,應(yīng)當(dāng)按照四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部的指示采取一切必要措施對(duì)違約行為予以補(bǔ)救,包括采取有效方法對(duì)該專(zhuān)有信息進(jìn)行保密,所需費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
2、我公司應(yīng)當(dāng)賠償四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部因我公司違約而造成的所有損失。
六、保密期限
1、自本承諾書(shū)生效之日起,雙方的合作交流都要符合本承諾書(shū)的約定。
2、除非四環(huán)醫(yī)藥控股集團(tuán)梅河口項(xiàng)目部通過(guò)書(shū)面通知明確說(shuō)明
本承諾書(shū)所涉及的某項(xiàng)信息和資料可以不用保密,我公司必須按照本承諾書(shū)所承擔(dān)的保密義務(wù)在所接受的信息和資料被社會(huì)公知前對(duì)所收到的相關(guān)信息和資料進(jìn)行保密,保密期限不受本承諾書(shū)有效期限的限制。
七、其他
1、本承諾書(shū)受中華人民共和國(guó)法律管轄,并在所有方面依其進(jìn)行解釋。
2、由本承諾書(shū)產(chǎn)生的一切爭(zhēng)議由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
3、本承諾書(shū)自我公司加蓋公章之日起生效。
法定代表人或委托代理人簽字:
單位蓋章:
20xx年xx月xx日