一、催款函有哪幾種形式
催款函的形式主要有：
1、便函式
以信函的形式寫作。
2、表格式
人們在長期實踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
二、制作催款函應注意哪些事項
催款方在制作中應注意以下事項：
1、催款函應包括以下內(nèi)容：
（1）欠款方名稱
（2）欠款事項
（3）欠款時間
（4）欠款原因
（5）欠款金額
（6）發(fā)票編號
（7）催款方的銀行賬號
（8）最后付款期限
2、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
（1）催款方的聯(lián)系人
（2）聯(lián)系電話
（3）聯(lián)系地址
3、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
（1）通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強烈。
（2）欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
4、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
三、催款函范文
請款函
_______公司：
感謝貴公司對我們的支持，選擇我們的產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴公司與我司簽訂《_______合同》，雙方約定，我司在交付產(chǎn)品后_______（期限）內(nèi)，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利的原則盡快安排付款。
我司收款帳戶資料如下：
單位名稱：
開戶銀行：
銀行賬號
順祝商琪！
_______公司
_______年_______月_______日
催款函
_______公司：
貴公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司貨款共_______元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在_______年_______月_______日付清該款�，F(xiàn)貴公司已逾期_______天仍未支付，已嚴重影響我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營。
請貴公司收到此通知書后_______天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶。否則，本公司將循法律途經(jīng)催收解決，屆時可能會給貴公司造成不良影響。
特此通知
我司收款帳戶資料如下：
單位名稱：
開戶銀行：
銀行賬號
順祝商琪！
_______公司
_______年_______月_______日
催款函
_______公司名稱并_______（總經(jīng)理/董事長）：
現(xiàn)就貴公司拖欠我司貨款一事向貴公司致函如下：
_______年_______月_______日，貴公司與我司簽訂了《_______合同》，根據(jù)合同約定，貴司應于_______年_______月_______日支付我司貨款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。貴司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款項，但從_______年_______月_______日后，貴司便未再按約定支付，現(xiàn)累計已欠_______元，顯已違約。
鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好，現(xiàn)特致函請貴司于_______年_______月_______日前將所欠款項支付我司。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定（或約定）向貴司追索欠款利息，直至采取相應法律措施。屆時，貴公司可能要承擔因法律訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
_______公司
_______年_______月_______日
