1、政審外調函格式很簡單，例文如下：
　　中共XXXXX委員會
　　發(fā)展新黨員政審外調函
　�。�
　　同志列為黨員發(fā)展培養(yǎng)對象，準備發(fā)展加入中國共產黨。請貴處將該同志的（稱謂如父、母等）（姓名）的現實表現、政治歷史是否清楚，有無重大歷史問題和參加其他社會組織的情況出具證明。
　　此致
　　敬禮
　　中共XXXXXX委員會
　　二OO 年 月 日
　　2、政審外調函的重點是被調查人單位的回函�；睾�重點如下：
　　《中國共產黨發(fā)展黨員工作細則試行》要求，政治審查要形成綜合性的政審材料。但對綜合性政審材料的寫法未作具體規(guī)定。從各地的實踐看，寫綜合性政審材料一般應注意以下幾點：一從方法上講，要將同發(fā)展對象談話的情況、查閱有關檔案材料的情況、找有關單位和人員了解的情況、函調和外調的情況等進行綜合，形成一份綜合材料。二從內容上講，要包括：①發(fā)展對象的基本情況；②發(fā)展對象對黨的路線、方針、政策的態(tài)度；③發(fā)展對象的政治歷史和在重大政治牛爭中表現；④發(fā)展對象的直系親屬和與本人關系密切的主要社會關系的政治情況；⑤通過對以上情況的綜合分析，提出是否影響發(fā)展對象入黨的結論性意見。三從形式上講，要有以下幾點：①標題，如關于的綜合性政審材料。②正文，要寫清通過什么手段對發(fā)展對象進行了政審，政審的主要內容和結論。③落款，寫清是誰負責形成的材料，如黨支部黨總支，還要寫上經手人姓名。④日期，以公歷計。四寫綜合性政審材料一是要把通過不同方式得到的政治審查材料都綜合進來，不能遺漏。二是要言簡意賅，不能羅嗦。三是要準確明快，不能模棱兩可，似是而非。