WPS2000在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位甚至家庭都有著廣泛的應(yīng)用。有大量的文字信息資料保存在這類DBF數(shù)據(jù)庫文件中，而在日常的辦公中，有時(shí)需要使用這些信息，如需要WPS處理一份本單位人員通信錄，如果需要重新錄入需要時(shí)間較長(zhǎng)，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，如果某一個(gè)DBF數(shù)據(jù)庫中存放著這些人員的基本信息，是不是可以通過WPS系統(tǒng)軟件去直接打開這個(gè)文件直接對(duì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行編輯操作呢？WPS2000沒有提供選擇讀取DBF格式文件的選項(xiàng)。通過對(duì)WPS2000功能的分析，筆者找到了一種能夠?qū)崿F(xiàn)讀取DBF數(shù)據(jù)庫格式文件的方法，實(shí)現(xiàn)DBF數(shù)據(jù)庫文件中的資料信息與WPS2000漢字處理系統(tǒng)之間的資料共享。

　　一．實(shí)現(xiàn)原理

　　具體操作思路是：在WPS200中建立一個(gè)空表格，在表格編輯狀態(tài)下利用數(shù)據(jù)處理中的灌入數(shù)據(jù)方式讀取某一個(gè)DBF數(shù)據(jù)庫格式文件，將DBF數(shù)據(jù)庫中的資料信息讀取到該空白表格中，然后通過復(fù)制表格中文本信息的方式將資料信息內(nèi)容復(fù)制出來，在另外一個(gè)空白頁面中進(jìn)行粘貼操作，這樣就可實(shí)現(xiàn)DBF數(shù)據(jù)庫格式文件中資料信息內(nèi)容的讀取。

　　二．實(shí)現(xiàn)過程

　　頁面設(shè)置如果要提取的數(shù)據(jù)庫記錄較多時(shí)，一頁中表格的行數(shù)顯示不夠時(shí)，可以對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置。由于WPS2000在某一頁中插入表格時(shí)，當(dāng)表格的行數(shù)很多一頁顯示不下時(shí)，多余的部分將會(huì)被自動(dòng)截取。為了能在某一頁中顯示更多的表格行數(shù)，一般可以采用自定義紙張的形式，設(shè)定如圖1所示的頁面。

　　在這里要將紙張規(guī)格設(shè)為自定義，將紙張大小中的寬度值由要讀取數(shù)據(jù)庫中字段數(shù)決定，如讀取一個(gè)人員通信錄RYK.DBF數(shù)據(jù)庫時(shí)，如果需要讀取通信地址、郵政編碼、收信人等字段信息時(shí)，由于要讀取的字段數(shù)不多，寬度值設(shè)定可不需過大，這里一般可設(shè)為250毫米，高度值決定要提取DBF數(shù)據(jù)庫的記錄個(gè)數(shù)也就是表格的行數(shù)，所以一般來說，當(dāng)記錄數(shù)比較大時(shí)，可將高度值設(shè)為值，這里可設(shè)定的值為1000毫米，我們就把這個(gè)值設(shè)為1000毫米，確定后，一個(gè)新的空白頁面就出現(xiàn)了。

　　插入表格由于要讀取一個(gè)DBF數(shù)據(jù)庫文件內(nèi)容，只能通過在表格中進(jìn)行讀取的方式，所以首先要在空白頁面中插入一個(gè)空白表格，點(diǎn)擊表格菜單下的插入表格中定制表格菜單，彈出定制表格對(duì)話框。對(duì)定制表格中行與列頁框中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，這里的行數(shù)要等于讀取的DBF數(shù)據(jù)庫記錄的個(gè)數(shù)（這里設(shè)為200，代表要提取200人的資料信息），列數(shù)等于要讀取DBF數(shù)據(jù)庫中每條記錄的字段數(shù)，同時(shí)對(duì)第1行至200行中，每一行設(shè)定高度為4毫米，點(diǎn)擊“確定”按鈕后生成一個(gè)空白表格。再調(diào)整表格的寬度值，灌入數(shù)據(jù)，表格的第一行第一列進(jìn)入編輯狀態(tài)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇數(shù)據(jù)處理中的灌入數(shù)據(jù)選項(xiàng)，這時(shí)彈出一個(gè)對(duì)話框，這時(shí)可以選擇一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件，我們可以選擇文件類型為FOXPRO或DBASE文件，這時(shí)可以選擇一個(gè)人員庫的DBF文件名稱。如RYK.DBF,文件選擇后將彈出如圖２所示對(duì)話框。

　　在灌入數(shù)據(jù)設(shè)置窗口中，可以選擇要灌入的DBF數(shù)據(jù)的字段名稱，在這里可以選擇輸入，通過按住CTRL鍵和鼠標(biāo)點(diǎn)擊字段名進(jìn)行選擇，選擇后該列變?yōu)楹谏�，如果不需要調(diào)入的可以在按住CTRL鍵時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某一行最前方的數(shù)據(jù)按鈕，如變?yōu)榘咨�表示該行不調(diào)入，如果一個(gè)DBF數(shù)據(jù)庫比較大時(shí)，也可以采取分段讀取的方式，如先從1條200條，處理完畢后，再讀取201到400條，以此類推至到全部數(shù)據(jù)讀取完畢，同時(shí)也可以對(duì)數(shù)據(jù)表中的字段通過簡(jiǎn)單的查詢，實(shí)現(xiàn)調(diào)入數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的篩選，全部選擇完畢后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊復(fù)制后返回按鈕，則能夠?qū)��?dāng)前選擇的全部數(shù)據(jù)將調(diào)到入到表格之中，參見圖3所示。

　　從這里可以看出，調(diào)入來的數(shù)據(jù)按照行列對(duì)應(yīng)的方式保存在表格中，在這里可以按照處理表格文字內(nèi)容的方法對(duì)這些信息內(nèi)容進(jìn)行編輯操作。

　　調(diào)入文檔中使用。如果要將讀取在表格中的數(shù)據(jù)信息加入到某一文檔之中進(jìn)行編輯且不要使用表格，并在一行中顯示某人的對(duì)應(yīng)信息，可以采取如下方法進(jìn)行操作：

　　(1)點(diǎn)擊表格使表格進(jìn)入編輯狀態(tài)；

　　(2)在表格中由按住鼠標(biāo)左鍵拉動(dòng)移動(dòng)光標(biāo)由上至下、由左到右選取全部要復(fù)制的表格內(nèi)容（表格中內(nèi)容顏色變?yōu)楹谏�表示為選中）；

　　(3)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單項(xiàng)中選擇復(fù)制文字；

　　(4)轉(zhuǎn)換到新的文檔中，使光標(biāo)定位在文檔中需要插入內(nèi)容的相應(yīng)位置上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單項(xiàng)中選擇粘貼，這時(shí)就可將從表格中的復(fù)制來的數(shù)據(jù)都將粘貼到當(dāng)前光標(biāo)之后，這時(shí)在文檔中可以對(duì)這復(fù)制來的這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作。

　　通過以上的操作，可以利用WPS2000實(shí)現(xiàn)了DBF數(shù)據(jù)庫文件的內(nèi)容調(diào)用操作，實(shí)現(xiàn)WPS2000與DBF數(shù)據(jù)庫文件信息的共享，提高工作效率，減少輸入的錯(cuò)誤。

　　以上介紹了WPS2000中調(diào)用DBF格式文件的方法，以上介紹的方法可以方便地實(shí)現(xiàn)DBF數(shù)據(jù)庫格式文件內(nèi)容的調(diào)用。