我單位XXX同志因執(zhí)行XXXX任務，將于X年X月X日前往XXX國家（地區(qū)），在外停留XX天，費用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心，特委托辦理相關(guān)外事手續(xù)。

（單位名稱并蓋章）

XXXX年X月X日