會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡稱AIS),是指利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng),其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

　　庫存現金盤虧?

　　庫存現金盤虧：

　　庫存現金盤虧時,應及時辦理盤虧的確認手續(xù),調整庫存現金賬簿記錄,即按盤虧的金額借記“待處理財產損溢———待處理流動資產損溢”科目,貸記“庫存現金”科目。

　　對于盤虧的庫存現金,應及時查明原因,按管理權限報經批準后,按可收回的保險賠償和過失人賠償的金額借記“其他應收款”科目;按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費用”科目;按自然災害等原因造成凈損失的金額借記“營業(yè)外支出”科目;按原記入“待處理財產損溢———待處理流動資產損溢”科目借方的金額，貸記本科目。

　　庫存現金盤盈?

　　庫存現金盤盈：

　　庫存現金盤盈時,應及時辦理庫存現金的入賬手續(xù),調整庫存現金賬簿記錄,即按盤盈的金額借記“庫存現金”科目,貸記“待處理財產損溢———待處理流動資產損溢”科目。

　　對于盤盈的庫存現金,應及時查明原因,按管理權限報經批準后,按盤盈的金額借記“待處理財產損溢———待處理流動資產損溢”科目;按需要支付或退還他人的金額貸記“其他應付款”科目;按無法查明原因的金額貸記“營業(yè)外收入”科目。

　　會計軟件和服務的規(guī)范?

　　1.會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計。

　　2.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持。

　　3.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。

　　4.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。

　　5.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

　　6.鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。

　　7.會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數據接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。

　　8.會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

　　9.會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。

　　10.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應商承擔賠償責任。

　　11.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。

　　12.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好本廠商不能維持服務情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全，以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案。

　　13.軟件供應商應當努力提高會計軟件相關服務質量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。

　　14.鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。15.軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關資料。