日記帳可以用來連續(xù)記錄全部經濟業(yè)務的完成情況，也可以用來連續(xù)記錄某一類經濟業(yè)務的完成情況。為了逐日反映現(xiàn)金和銀行存款的收付情況，各單位一般應設置出納日記帳，通過現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳分別記錄現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出及結存情況。有條件的企業(yè)還可以采用普通日記帳形式登記全部經濟業(yè)務的完成情況。但是，不同的單位，其經濟業(yè)務的性質不同，規(guī)模大小不同，經營管理的要求不同，相應地需要設置的出納帳的種類、格式也就不同。比如，在只有人民幣現(xiàn)金的單位，一般只設置一本現(xiàn)金日記帳即可，而對于除了人民幣現(xiàn)金外還存在多種外匯現(xiàn)金的情況下，一般應按現(xiàn)金的種類設置現(xiàn)金日記帳，以分別反映不同現(xiàn)金的收付和結存情況。又如，有些單位只有一個存款帳戶，那么只需設一本銀行存款日記帳即可，如同時設有多個銀行存款帳戶，則為了分別反映每個帳戶上存款的結存情況，需要設置多本銀行存款日記帳。再比如，如前所述，出納日記帳也有多種格式，在一般情況下使用三欄式日記帳即可；如果單位經濟業(yè)務較為復雜，為了分別反映不同項目在一定期間內所收入和付出的貨幣資金的多少，或者說為了分別反映一定時期內貨幣資金收入的來源和支出的去向，可以使用多欄式日記帳。當然，為避免帳頁過寬還可以分設收入日記帳和支出日記帳。在具體設置出納日記帳時，應當遵循一項基本原則，那就是既要滿足核算和管理的需要，又要避免煩瑣。設置出納日記帳是為了能夠正確、全面、及時地反映本單位貨幣資金的收付和結存情況，滿足會計部門和其他經營管理部門對貨幣資金進行正確核算和科學管理的需要，所以應當從管理和核算的需要出發(fā)來設置日記帳，不能為了簡單而搞以單代帳、以表代帳，因為這樣就無法滿足核算和管理的需要。但這并不是說出納日記帳總是越多越全越復雜越好，應當從本單位的實際情況出發(fā)，在滿足管理和核算基本需要的前提下，遵循節(jié)約原則，避免設置得過多和過于復雜，以充分節(jié)約人力、物力。