一、崗位評價系統(tǒng)
崗位評價系統(tǒng)不僅從屬于企業(yè)勞動管理系統(tǒng),而且從屬于企業(yè)管理大系統(tǒng)。崗位評價系統(tǒng)主要由以下幾個子系統(tǒng)組成。
(一)崗位評價指標
(二)崗位評價標準
(三)崗位評價技術方法
(四)崗位評價結(jié)果的加工和分析
二、崗位評價指標
(一)崗位評價指標的構(gòu)成
崗位評價要素是指構(gòu)成并影響崗位工作任務的最主要的因素。崗位評價具體測量、評比的對象就是這些基本的要素,崗位評價要素以及構(gòu)成這些要素的各類指標的合理確定,是保證崗位評價工作質(zhì)量的重要前提。在確定崗位評價要素時,首先應當明確各個要素的重要程度,然后,再決定要素的取舍。一般來說,次要因素或無相關的因素不應當列入評價要素所屬的指標體系之中。
為了對崗位進行系統(tǒng)的評價,應當根據(jù)崗位評價的要求,對影響崗位工作任務的諸多要素進行分解,將其轉(zhuǎn)換為多維度的可測量、可評比的評價指標。崗位評價指標是指標名稱和指標數(shù)值的統(tǒng)一。評價指標名稱概括了影響崗位諸多要素即“人”與“事”和“物”的性質(zhì),指標數(shù)值反映了“人”與“事”和“物”存在的數(shù)量特征。員工在完成崗位生產(chǎn)或工作的過程中.需要借助于一定的技術手段,運用自己的體力腦力,改變或影響工作的對象,將其轉(zhuǎn)化為某種物質(zhì)或精神產(chǎn)品,或提供某種服務。在勞動過程中,不但消耗了原料、材料、動力和器具,也消耗了員工自身的體能,同時員工體能的消耗還受到了勞動環(huán)境條件等其他客觀因素的制約和影響。一般來說,影響崗位員工工作的數(shù)量和質(zhì)量的因素,可概括為勞動責任、勞動技能、勞動強度、勞動環(huán)境以及社會心理等幾個主要要素。
1.勞動責任要素。勞動責任是指崗位在生產(chǎn)過程中的責任大小,主要反映崗位勞動者智力的付出和心理狀態(tài)。主要包括:
(1)質(zhì)量責任。評價崗位生產(chǎn)活動對質(zhì)量指標的責任大小。
(2)產(chǎn)量責任。評價崗位生產(chǎn)活動對產(chǎn)量責任的大小。
(3)看管責任。評價崗位所看管的設備儀器對整個生產(chǎn)過程的影響程度。
(4)安全責任。評價崗位對整個生產(chǎn)過程安全的影響程度。
(5)消耗責任。評價崗位物資消耗對成本的影響程度。
(6)管理責任。評價崗位在指導、協(xié)調(diào)、分配、考核等管理工作上的責任大小。
2.勞動技能要素。勞動技能是指崗位在生產(chǎn)過程中對勞動者技術素質(zhì)方面的要求,主要反映崗位對勞動者智能要求的程度。主要包括:
(1)技術知識要求。評價崗位知識文化水平和技術等級的要求。
(2)操作復雜程度。評價崗位作業(yè)復雜程度和掌握操作所需的時間長短。
(3)看管設備復雜程度。評價崗位操作使用設備的難易程度及看管設備所需經(jīng)驗和水平。
(4)品種質(zhì)量難易程度。評價崗位生產(chǎn)的產(chǎn)品品種規(guī)格的多少和質(zhì)量要求水平。
(5)處理預防事故復雜程度。評價崗位能迅速處理或預防其易出事故所應具備的能力水平。
3.勞動強度要素。勞動強度是指崗位在生產(chǎn)過程中對勞動者身體的影響,主要反映崗位勞動者的體力消耗和生理、心理緊張程度。主要包括:
(1)體力勞動強度。評價崗位勞動者體力消耗的程度。
(2)工時利用率。評價崗位凈勞動時間的長短。它等于凈勞動時間與工作日總時間之比。
(3)勞動姿勢。評價崗位勞動者主要勞動姿勢對身體疲勞的影響程度。
(4)勞動緊張程度。評價崗位勞動者生理器官的緊張程度。
(5)工作輪班制。評價崗位勞動組織安排對勞動者身體的影響。
4.勞動環(huán)境要素。勞動環(huán)境是指崗位的勞動衛(wèi)生狀況,主要反映崗位勞動環(huán)境中的有害因素對勞動者健康的影響程度。主要包括:
(1)粉塵危害程度。評價崗位勞動者健康受生產(chǎn)場所粉塵的影響程度。
(2)高溫危害程度。評價崗位勞動者接觸生產(chǎn)場所高溫對其健康的影響程度。
(3)輻射熱危害程度。評價崗位勞動者接觸生產(chǎn)場所輻射熱對其健康的影響程度。
(4)噪聲危害程度。評價崗位勞動者接觸生產(chǎn)場所噪聲對其健康的影響程度。
(5)其他有害因素危害程度。評價崗位勞動者接觸化學性、物理性等有害因素對其健康的影響程度。
5.社會心理要素。社會心理是指社會對某類崗位的各種輿論,對該類崗位人員在心理上所產(chǎn)生的影響。主要采用人員流向指標。人員流向?qū)儆谛睦硪蛩,它是由于崗位的工作性質(zhì)和地位對員工在社會心理方面產(chǎn)生的影響而形成人員流動的趨勢。
在上述22個崗位評價指標中,按指標的性質(zhì)和評價方法的不同,可分為兩類:一類為評定指標。即勞動技能和勞動責任及社會心理要素等12個崗位評價指標。這些指標主要由專家和有關技術、管理人員組成的評定小組,直接對崗位進行評比、評估。另一類為測評指標。即涉及勞動強度和勞動環(huán)境要素的10個崗位評價指標。這些指標需要使用專門的儀器儀表在現(xiàn)場進行測量,并采用相應的方法進行技術測定。
(二)確定崗位評價要素和指標的基本原則
1.少而精的原則。
2.界限清晰,便于測量的原則。
3.綜合性原則。
4.可比性原則。
(三)崗位評價要素權重系數(shù)的確定
在崗位評價中,計分權重是要素指標量化標準的重要組成部分,它是保證崗位評價結(jié)果具有可比性和客觀性的有效手段。
權重即權數(shù),就是加權的數(shù)目值,也稱權值、權重值。在統(tǒng)計學中,權數(shù)可從兩個方面來理解:一是在加權算術平均數(shù)中,由于各變量值出現(xiàn)的次數(shù)多少,對其平均數(shù)的大小變動起著權衡輕重的作用,因此,通常將各變量值出現(xiàn)的頻數(shù)(次數(shù))稱為權數(shù)。權數(shù)可以用絕對數(shù)來表示,也可以用比重來表示。二是權數(shù)也是同度量因素,即將不能相加的總體過渡到能夠相加的總體的因素。如質(zhì)量指標指數(shù)中產(chǎn)量、銷售量等數(shù)量指標,數(shù)量指標指數(shù)中成本、價格等質(zhì)量指標,都屬于同度量因素,它不僅在總指數(shù)計算過程中起著同度量的作用。同時還起著權衡輕重的作用。例如,在計算多種產(chǎn)品產(chǎn)量的綜合指數(shù)時,價格高的產(chǎn)品的比重大,勢必影響總量變化。因此,同度量因素也稱為權數(shù)。
總之,在崗位評價計量體系中,所采用的權重這一概念,與統(tǒng)計學中的權數(shù),其內(nèi)涵是一致的。
1.權重系數(shù)的類型。
(1)從權數(shù)的一般形態(tài)來看,有自重權數(shù)(絕對權數(shù))與加重權數(shù)(相對權數(shù))之分。自重權數(shù),是以權數(shù)作為評價要素及指標的分值(分數(shù));加重權數(shù),是在各要素已知分值(自重權數(shù))之前增設的權數(shù),它是雙重權數(shù),采用權上加權的方法,能夠適當?shù)胤从吵鰨徫恢g的各種差異,因此也將加重權數(shù)稱為相對權數(shù)。
(2)從權數(shù)的數(shù)字特點來看,它可以采用小數(shù)、百分數(shù)和整數(shù)。小數(shù)可大于1,也可小于1,它是常用的權數(shù)形態(tài),能細致反映崗位的差別;百分數(shù)是小數(shù)的變形,但它的總和為100%;整數(shù)實際上是加倍數(shù),雖便于計算,但反映崗位差別太粗,一般不采用。
(3)從權數(shù)使用的范圍來看,可將權數(shù)分為以下三大類。
①總體加權。它是對測評總分的加權,也稱總分加權。它又包括按測評次數(shù)加權,如初測加權、復測加權,權數(shù)的大小取決于測評的次數(shù)、掌握標準的寬嚴程度等因素;按測評角度加權,如上級測評權數(shù)、同級測評權數(shù)、下級測評權數(shù)、員工自我測評權數(shù)。由于擔任不同崗位工作的人員,對某一崗位評定時受到他們自身經(jīng)驗、閱歷、知識、能力的制約,為了保證測定質(zhì)量,可按上述順序設定權數(shù),即上級測評權數(shù),而同級、下級測評權數(shù)次之,自我測評權數(shù)最低。
總之,通過上述分析可知,總體加權的主要作用是對計量誤差進行調(diào)整。
②局部加權。它是對評價要素結(jié)構(gòu)的加權,也稱結(jié)構(gòu)加權。它是根據(jù)崗位評價不同要素的地位和作用來決定其權數(shù)大小。
③要素指標(項目)加權。它是對各個評價要素的各個具體標準(項目)的加權,權數(shù)大小取決于各個指標的地位和作用對各要素的影響程度。
2.權重系數(shù)的作用。
(1)反映崗位的性質(zhì)和特點,突出不同類別崗位的主要特征。
(2)便于評價結(jié)果的匯總。
(3)使同類崗位的不同要素的得分可以進行比較。
(4)使不同類崗位的同一要素的得分可以進行比較。
(5)使不同類崗位的不同要素的得分可以進行比較。
總之,權重系數(shù)的設計能夠通過指派大小不同的有意義的數(shù)值,顯示各類崗位實際存在的各種差別,從而便于對崗位進行客觀的比較、評定和估價。
三、崗位評價技術與方法
工作崗位評價的方法主要有四種:排列法、分類法、因素比較法和評分法。前兩個一般稱為“非解析法”,后兩個稱為“解析法”。兩者的主要區(qū)別是:前兩個不把工作崗位劃分成要素來分析,而后兩個則是崗位內(nèi)各要素之間的比較。這四種方法已經(jīng)使用了半個多世紀,尤其是前三種方法在很多國家被廣泛使用。人們不斷地以各種方式改進和完善這些方法,以增強其準確性和功效性,但是其邏輯結(jié)構(gòu)則沒有多大變化。
四、崗位評價結(jié)果誤差的調(diào)整
按預先規(guī)定的標準,對崗位進行系統(tǒng)評價時,所獲得的各種資料、數(shù)據(jù)以及匯總的最后結(jié)果,與客觀存在的事實之間總是存在著一定差距,這就是我們所說的測評誤差。誤差存在于整個測評過程中,需要認真加以解決。調(diào)整誤差的方法有事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)整主要是通過加權來解決,而事后調(diào)整多采用平衡系數(shù)調(diào)整法。其計算公式為
式中,R為平衡系數(shù)。平衡系數(shù)可用于調(diào)整總分,也可用于調(diào)整各要素結(jié)構(gòu)以及各項目指標。它適用于測評過程各個階段,可以是初始調(diào)整、中期調(diào)整,也可以是終結(jié)調(diào)整。
為了保證崗位測評結(jié)果的可靠性和有效性,在測評基本完成之后,應進行必要的信度和效度的分析與檢查。
(一)測評信度的概念和檢查
信度是指測評結(jié)果的前后一致性程度,即測評得分可信賴程度的大小。
例如,測評人員在一段時間內(nèi)對同一崗位進行了兩次測評,如果兩次得分一致或基本接近,則說明其結(jié)果是可靠的;如果兩次結(jié)果相差懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。
信度是保證崗位評價質(zhì)量的基本條件之一,在設計、編制和實施測評時,首先應考慮如何保證和提高它的可靠性問題。
信度的檢查,是通過信度系數(shù)即兩次測評得分的相關系數(shù)來完成的。
(二)測評效度的概念和檢查
效度是指測評本身可能達到期望目標的程度,也就是測評結(jié)果反映被評價對象的真實程度。一般來說,測評的效度高,信度也高,但信度高的測評,其效度未必高。測評效度的實質(zhì)是測評結(jié)果的客觀性、有效性問題。例如某評定人員對某崗位存在著偏見,雖然在相近的時間內(nèi),前后兩次測評一致,信度較高,但效度不高。如果他能糾正偏見,實事求是地按客觀衡量標準進行測評,其效度必然會提高。
1.內(nèi)容效度。它是指評價要素和評價標準體系反映崗位特征的有效程度。內(nèi)容效度的檢查和評判主要依靠專家來完成,有時也可以采用一些數(shù)量化指標。檢查的具體內(nèi)容包括評價要素的名稱與定義內(nèi)容的吻合程度,要素總體結(jié)構(gòu)的完整性、合理性。測評標準的標度與分等內(nèi)容的吻合程度等。
2.統(tǒng)計效度。也稱經(jīng)驗效度,簡稱效標。它是通過建立一定的指標來檢查測評結(jié)果的效度。效標須通過以下途徑來建立。
(1)崗位的生產(chǎn)工作記錄。
(2)擔任上級崗位的人員對本崗位的評估。
(3)其他有關崗位的信息。效標可以是另一種評定的結(jié)果(與測評結(jié)果不同),也可以是標準測量的得分。它作為一種尺度,用來衡量實際測評的結(jié)果。
崗位評價信度、效度的檢查,通常以信度系數(shù)和效度系數(shù)為基礎進行鑒定,而這兩個系數(shù)都是以相關系數(shù)來表示。相關系數(shù)的計算多采用積差相關系數(shù)(γ)的計算方法。