一、聯(lián)系美國大學，發(fā)第一封索函。
　　第一封索函的內容一般應包括：詳細的回郵地址，所修學位及范圍(專業(yè))，擬入學時間(學期)，索要入學申請表與獎學金申請表，另外有關自己的背景及TOEFL、GRE成績亦可簡要敘述。
　　二、參加TOEFL、GRE或GMAT等必要的考試。
　　許多申請者是在參加了考試之后才與美國大學進行第一次書信聯(lián)系的，這樣也可以，但第一次聯(lián)系時間至少應在準備入學的前8個月。
　　三、準備申請材料。
　　申請材料的準備十分繁瑣，但是不可以有一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學申請表，已填好的各種獎學金資助申請表以及財力證明表， TOEFL、GRE(GMAT)成績單，二至三封教授的推薦信，中英文兩份學習成績單，簡歷，讀書計劃，學歷證明。
　　四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系。
　　申請人應時隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經完成，是否獲準獎學金資助等等。
　　五、獎學金的頒授與錄取通知。
　　學校采取循環(huán)制評定，會在收到材料后的兩三個星期甚至更短的時間內做出評定。評定一旦做出后，學校會以書函形式通知你已獲得獎學金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費，并要求申請人盡快做出是否接受獎學金資助的回復。