在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。

更正方法：

更正時，應在錯誤的文字或數字上面劃一條紅線注銷，但必須使原有的筆跡仍可辨認清楚。然后在上方空白處用藍字填寫正確的文字和數字，并在更正處蓋記賬人員、會計機構負責人（會計主管人員）名章，以明確責任。

對于錯誤數字必須全部用紅線注銷，不能只劃銷整個數中的個別位數。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

（二）紅字更正法

紅字更正法，適用于以下兩種情形：

1.記賬憑證中會計科目發(fā)生錯誤

如：科目名稱寫錯或借貸方向寫錯。

更正時，應先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內容相同的紅字記賬憑證，然后據此用紅字記入賬內，并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯賬”以示注銷。

同時，用藍字再編寫一張正確的記賬憑證，據此用藍字記入賬內，并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證賬”。

2.科目無誤，金額多記

記賬憑證中的會計科目正確無誤，只是錯記的金額多于正確的金額，即發(fā)生數額多記了。

更正時，按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，然后據此用紅字記入賬內，在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。

（三）補充登記法

記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。

進行更正時，將少記金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，然后用藍字記入賬內，并在摘要欄注明：“補記X月X日X號憑證少記金額”。