第一步：運行word并選擇“工具→信函與郵件→中文信封向?qū)А�，如果該功能沒有安裝需將office安裝光盤放入光驅(qū)安裝此功能。

　　第二步：選擇“中文信封向?qū)А惫δ埽瑥棾觥靶欧庵谱飨驅(qū)А苯缑�，單擊下一步彈出“選擇信封樣式”對話框，在此選擇信封的尺寸后單擊下一步，彈出圖1所示的對話框，選擇第二項中的“Microsoft Excel”，也可以根據(jù)自己的數(shù)據(jù)庫類型選擇其他選項，繼續(xù)單擊下一步完成設(shè)置并彈出信封界面，將所有的內(nèi)容刪除掉。

　　第三步：在Excel中處理相關(guān)數(shù)據(jù)庫，將無用的內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)刪除，確保以下三項內(nèi)容：郵寄郵編、郵寄地址、單位名稱，有的信封右下角有寄信人和寄信郵編，可以省略，如果沒有需要保留，處理的最終效果如圖所示。

　　第四步：制作信封模板。右擊工具欄空白處選擇“郵件合并”命令，選擇“郵件合并”欄里的第二個按紐“打開數(shù)據(jù)源”，參考信封各項位置將光標移動到相應(yīng)的位置，點擊第六個按紐“插入域”，在對應(yīng)的位置依次插入相應(yīng)的域（如圖3）；接著打印一張信封，通過實際打印效果調(diào)整每個域的位置，反復(fù)幾次，直到將所有信息準確地打在信封的準確位置。

　　第五步：批量打印。點擊選擇“郵件合并”欄里的倒數(shù)第三個按紐“合并到打印機”，選擇“全部”命令，最終打印效果如圖4所示。

　　二、批量打印錄取通知書

　　新建空白文檔，在“頁面設(shè)置”里設(shè)置好錄取通知書的尺寸，然后如上面的第四步操作，依次將相應(yīng)的項目插入到相應(yīng)的位置，最后打印即可，怎么樣，效果不錯吧。