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質(zhì)量資格考試相關(guān)知識輔導(dǎo):與供方互利的關(guān)系

時間:2014-12-01 16:54:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
1.供方是組織的資源
  與1994版相比,GB/T19004-2000的重大改動之一,就是將“供方和合作關(guān)系”作為組織的一種“資源”,要求組織進行“資源管理”,并且還把供方的互利關(guān)系作為質(zhì)量管理八大原則之一。過去,包括TQM的一些書籍,都只把組織自己作為“顧客”,把供方作為單純的供貨者,只對供方提出這樣那樣的要求。GB/T19004-2000提升了供方的地位,要求組織與供方獎勵“互利”的關(guān)系,很有值得我們深思的含義。
 。1)供方是組織的“受益者”之一組織業(yè)績的五大“受益者”之中,供方占一席之地。供方典型的期望或需要是“繼續(xù)經(jīng)驗”的機會。組織應(yīng)盡量滿足這種期望和需要。
 。2)供方是組織的“資源”。
  任何議價組織和,都需要“采購產(chǎn)品”都需要或多或少的供方。特別是諸如汽車、飛機之類的大型制造業(yè),其“采購產(chǎn)品”占其總成本的70%以上,更離不開供方。
  (3)供方的業(yè)績影響組織的業(yè)績供方的產(chǎn)品質(zhì)量影響組織產(chǎn)品質(zhì)量,這不言而喻。供方的質(zhì)量管理體系運行如何,很大程度上決定了其產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定,是否能夠滿足要求。因此,組織對供方質(zhì)量管理體系有指導(dǎo)和監(jiān)督的義務(wù)。
 。4)雙方的合作可以更好地滿足顧客和其他相關(guān)方的需要組織將顧客和其他相關(guān)方的要求清楚地傳達給供方,供方通過組織去滿足這些要求,可以使組織和供方有共同的目標(biāo)。
 。5)組織可以從與供方的合作中獲得多種效益例如:減少投資、擴大規(guī)模、降低風(fēng)險、穩(wěn)定生產(chǎn)、降低成本、改進設(shè)計、后勤保障和共享知識等等。供方的技術(shù)和管理經(jīng)驗,組織可直接借鑒,更應(yīng)注重學(xué)習(xí)和吸收。
  (6)供方也可以從與組織的合作中獲得多種效益例如:保持繼續(xù)經(jīng)營的機會,提高技術(shù)和管理水平,分享知識等等。
  2.建立互利關(guān)系的基本要求
  按GB/T19004-2000的規(guī)定,組織與供方建立互利關(guān)系,有下列八項基本要求:
 。1)選擇數(shù)量合適的供方組織的供方適量要,不可太多,也不可太少。實際情況是,同一種“采購產(chǎn)品”的供方,至少應(yīng)有兩個供方。有兩個供方可以競爭,才會使合作也成為供方的愿望。但不要太多,同一種“采購產(chǎn)品”的供方過多,將給組織增加管理難度和管理成本。
 。2)進行雙向溝通組織和供方之間要建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ,及時溝通,從而促進問題的迅速解決,避免因延誤或爭議造成費用的損失。
  (3)與供方合作,確認(rèn)其過程能力組織可以通過第二方審核的方式,對供方的質(zhì)量體系進行考察和確認(rèn)。當(dāng)然,評價其質(zhì)量表現(xiàn)、對其提供的樣品進行確認(rèn)性檢驗等方式也是可行的,要針對具體情況來確定采取何種方法。
 。4)對供方提供的產(chǎn)品進行監(jiān)視與供方合作并不是對其提供的“采購產(chǎn)品”放任,同樣應(yīng)當(dāng)進行監(jiān)視。監(jiān)視的方式有多種,例如:駐廠檢驗、進貨檢驗等。
 。5)鼓勵供方實施持續(xù)的質(zhì)量改進并參與聯(lián)合改進持續(xù)的質(zhì)量改進可以提高供方的業(yè)績,使供方獲益,從而也使組織獲益。為此,組織還可以制定聯(lián)合改進計劃,與供方一起進行改進,在改進中增加雙方的理解和友誼,并共享知識。
 。6)邀請供方參與組織的設(shè)計和開發(fā)活動不斷創(chuàng)新、不斷設(shè)計和開發(fā)新產(chǎn)品,是組織活力所在。邀請供方參與這一活動,對供方來說獲得了繼續(xù)經(jīng)營的機會,并能共享組織的知識;對組織來說,可以降低設(shè)計和開發(fā)的風(fēng)險以及費用,獲得更好的“采購產(chǎn)品”的設(shè)計。
  (7)共同確定發(fā)展戰(zhàn)略與供方合作,共同確定發(fā)展戰(zhàn)略,可以減少雙方的風(fēng)險,獲得更大的發(fā)展機會。
 。8)對供方獲得的成果進行評價和獎勵這種承認(rèn)和獎勵對供方是一個鼓舞,可以促使他們更加奴隸。而供方努力的結(jié)果,組織可以充分的享受。