第一條公司應建立標準質(zhì)量體系
　　要求供方制訂質(zhì)量記錄的標識、收集、編目、歸檔、存貯、保管和處理程序，并貫徹執(zhí)行。質(zhì)量記錄是獲得必要的產(chǎn)品質(zhì)量及有效實施質(zhì)量體系各要素的客觀證據(jù)。購買產(chǎn)品的質(zhì)量與終產(chǎn)品的質(zhì)量有著直接的聯(lián)系。因此，供方和分供方的質(zhì)量記錄應考慮制定一個保證產(chǎn)品質(zhì)量的程序。��
　　第二條產(chǎn)品質(zhì)量記錄
　　這些記錄包括下列類型的文件：
　　1.產(chǎn)品規(guī)范。
　　2.主要設(shè)備的圖紙，原材料構(gòu)成說明書。
　　3.原材料實驗報告。
　　4.產(chǎn)品制造各階段的檢驗和實驗報告。
　　5.產(chǎn)品允許偏差和獲得認可的詳細記錄。
　　6.不合格材料及其處理的記錄。
　　7.委托安裝和保修期內(nèi)服務的記錄。
　　8.產(chǎn)品質(zhì)量投訴和采取糾正措施的記錄。
　　第三條質(zhì)量體系運行記錄
　　這些記錄將證實質(zhì)量體系的正常運作，包括標準操作程序的有效運行。
　　1.質(zhì)量審核報告和管理評審記錄。
　　2.對供方及其定額的認可記錄。
　　3.過程控制和糾正措施記錄。
　　4.試驗設(shè)備和儀器的標識記錄。
　　5.人員資格和培訓方面的記錄。
　　第四條典型的質(zhì)量記錄
　　質(zhì)量記錄是實施質(zhì)量體系各要素的原始證據(jù)。通常不被認為是質(zhì)量成本。以下是一生產(chǎn)企業(yè)應用質(zhì)量記錄的典型例子。這一核查表可隨著公司的規(guī)模、產(chǎn)品的類型、合同的要求和質(zhì)量體系的改變而變化。
　　1.管理職責
　　（1）資源評估和為維護質(zhì)量體系對人員要求的評價的詳細記錄。
　�。�2）管理評審記錄，包括評審結(jié)論，采取措施的記錄。
　　（3）質(zhì)量手冊、質(zhì)量計劃和有關(guān)文件的發(fā)放記錄。
　　（4）對已頒布的質(zhì)量體系文件及其有效期的修訂的記錄。
　　2.合同評審
　　（1）進行合同評審的備忘錄。
　　（2）接受評審和評審結(jié)果的記錄。
　�。�3）供方對需方的要求進行修改和需方接受修改的詳細記錄。
　　3.設(shè)計控制
　�。�1）根據(jù)包括市場調(diào)查在內(nèi)的各種原始資料進行設(shè)計驗證的詳細記錄。
　　（2）在計算和分析基礎(chǔ)上的設(shè)計輸出，在生產(chǎn)線上對其驗證的詳細記錄。
　�。�3）同意生產(chǎn)單位改變設(shè)計的詳細記錄。
　　4.文件控制
　�。�1）編制有效文件（包括文件的正式前言）、批準的日期、標識符號的數(shù)量的細節(jié)。
　�。�2）批準文件修改的細節(jié)和執(zhí)行日期的細節(jié)。