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2014年跟單員《基礎理論》考試重點:制作采購單注意事項

時間:2014-08-22 13:49:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
跟單員在制作采購單時應注意以下要點:

  1.審查《采購原材料輔料申請單》! 「鷨螁T在審查《采購原材料輔料申請單》時應著重以下內(nèi)容:

  (1)適當?shù)牟少徣。采購所需的?nèi)容,只有需用部門、業(yè)務員最為清楚,由部門、業(yè)務員提出采購。

  (2)以書面方式提出原材料的采購。

  (3)確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務的速度、次數(shù)、地點等。

  (4)以型號規(guī)格表明采購的標準。

  例:(2006年試題)

  “采購原材料輔料申請單”,通常是由跟單員制作。( 錯誤 )

  2.熟悉采購的原材料。

  3.價格確認。跟單員應對采購原材料的最終價格負責,跟單員有權利向其他供應商了解并尋找供應商,以維護企業(yè)利益。

  4.確認質量標準。

  5.確認原材料采購量。

  對需求部門或業(yè)務員的原材料采購量進行復核,如發(fā)現(xiàn)錯誤,跟單員應及時提出并進行彌補工作。

  6.制定采購單。采購單主要內(nèi)容有:原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質量標準、確認的采購量、確認的交貨地點等,另附有必要的圖紙、技術規(guī)范、標準等。另外在采購單的背面,多會有附加條款的規(guī)定,亦構成采購單的一部分,其主要內(nèi)容包括:(1)交貨方式。(2)驗收方式。(3)處罰條款。 (4)履約保證。(5)品質保證(保修或保修期限,無償或有償換修等規(guī)定)。

  (6)仲裁或訴訟。(7)其他。

  7.發(fā)出采購單。