工作職責：

1、配合上級主管的工作，管理及維護銀行的文文件及各類文書系統(tǒng)平臺；
2、協(xié)助上級主管，編制/撰寫各類會議記錄，工作報告，行政公文；
3、了解各部或各分支行因業(yè)務產(chǎn)生的其它需要，并及時提供支持；
4、收集、歸納各類管理層督辦事項，發(fā)文要求各相關單位跟進反饋，并將經(jīng)上級主管審閱后跟進工作表不定期向管理層匯報；
5、負責銀行層面的各類市場準入、網(wǎng)點設立及相關的證照申領及保管等工作；
6、負責日常行政事務管理工作，如草擬部門的工作總結(jié)和計劃、設立并管理部門文檔、處理其它行政支持等工作；
7、負責南商中國文書管理系統(tǒng)的管理工作，協(xié)助總裁辦公室主管，具體執(zhí)行文書檔案、業(yè)務檔案的管理，對其進行收集、整理、妥善保管，并為其它同事提供查檔的便利；
8、協(xié)助總裁辦公室主管對文書系統(tǒng)及南商中國郵箱、內(nèi)部公告等系統(tǒng)的維護及管理工作，有效、及時地執(zhí)行收發(fā)文的工作；
9、負責中層管理人員以上全行性會議的會務工作；
10、負責南商中國總行的密押管理工作；
11、負責總裁/副總裁/總監(jiān)的事務秘書工作。

任職資格：

1、大學或以上學歷；不具備大學學歷者，需增加3年相關工作經(jīng)驗。5年相關工作經(jīng)驗；
2、精通計算機操作系統(tǒng)和常用MS軟件操作；
3、熟悉文書、檔案專業(yè)知識及實務；
4、較強的中、英文寫作能力；
5、具有良好的協(xié)調(diào)能力、應變能力，對新情況和新數(shù)據(jù)進行分析、綜合，并提出對策。