3、單位召開(kāi)會(huì)議，老專(zhuān)家臨時(shí)有事來(lái)不了，領(lǐng)導(dǎo)決定取消這次會(huì)議，但這時(shí)專(zhuān)家又打電話說(shuō)他把自己的事情推掉了來(lái)出席會(huì)議，請(qǐng)問(wèn)你該怎么做？
【試題分析】
本題在處理問(wèn)題的同時(shí)一定要有權(quán)屬意識(shí)，切不可自作主張。在該題目中出現(xiàn)相互矛盾的兩件事情，當(dāng)專(zhuān)家打來(lái)電話時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)已決定取消會(huì)議，很多考生看到此情景很容易自己直接與專(zhuān)家聯(lián)系進(jìn)行安排，但是卻忽略了我們自己的權(quán)限。所以通過(guò)這道題目考官主要考察考生能否認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)的決策作用。
在答此題時(shí)，要分情況進(jìn)行處理，一方面可能存在這次會(huì)議確定取消了，那就要做好老專(zhuān)家的解釋說(shuō)明工作;另一方面可能會(huì)因老專(zhuān)家的參加召開(kāi)此會(huì)，那就要做好會(huì)議安排工作，考生需要注意的是無(wú)論在解答題目的時(shí)候出現(xiàn)幾種可能性，都要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，獲準(zhǔn)后再進(jìn)行安排。
【參考要點(diǎn)】
一、對(duì)于老專(zhuān)家的決定要再次確認(rèn)。
二、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，分情況說(shuō)明會(huì)議是否如期召開(kāi)。
三、開(kāi)會(huì)，做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作;不開(kāi)，做好老專(zhuān)家的解釋工作。
【參考答案】
老專(zhuān)家起初未能參加會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)便取消了會(huì)議，這說(shuō)明老專(zhuān)家對(duì)于此次會(huì)議有著舉足輕重的作用。這時(shí)老專(zhuān)家打來(lái)電話說(shuō)能夠出席會(huì)議，我要確認(rèn)老專(zhuān)家的決定，同時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明老專(zhuān)家推掉了自己的事情，同意來(lái)參加我們的會(huì)議的情況，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪。
一種情況是領(lǐng)導(dǎo)取消會(huì)議的決定已經(jīng)通知了其他的與會(huì)人員，再次另行通知的話，可能其他與會(huì)人員沒(méi)法臨時(shí)改變既定的行程安排。那么根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，我會(huì)打電話向老專(zhuān)家說(shuō)明情況，這次的會(huì)議暫時(shí)取消。同時(shí)咨詢(xún)老專(zhuān)家約定下次開(kāi)會(huì)的大概時(shí)間，并表示我們這邊一旦確定準(zhǔn)確的時(shí)間便會(huì)通知專(zhuān)家，希望他能夠體諒。
另一種情況是取消會(huì)議的通知還沒(méi)有下達(dá)到各與會(huì)代表，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)得知老專(zhuān)家能到的消息后，決定按時(shí)召開(kāi)會(huì)議。那么我會(huì)向老專(zhuān)家轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)如期舉行會(huì)議的決定，并感謝老專(zhuān)家為我們單位著想放棄了自己的事情，因?yàn)檫@次會(huì)議老專(zhuān)家的意見(jiàn)和看法非常的重要，他的出席會(huì)讓我們的工作更好更順利的進(jìn)行。
在接下來(lái)的工作中，我會(huì)再次確認(rèn)和通知其他各位與會(huì)代表，同時(shí)通知我們的會(huì)議組織人員，抓緊布置會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)議接待工作，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)、順利召開(kāi)。