（一）設立條件：
1、國際貨運代理業(yè)務的申請人應當是與進出口貿易或國際貨物運輸有關、并有穩(wěn)定貨源的單位。符合以上條件的投資者應當在申請項目中占大股。
2、國際貨運代理企業(yè)應當依法取得中華人民共和國企業(yè)法人資格。企業(yè)組織形式為有限責任公司或股份有限公司。禁止具有行政壟斷職能的單位申請投資經營國際貨運代理業(yè)務。承運人以及其他可能對國際貨運代理行業(yè)構成不公平競爭的企業(yè)不得申請經營國際貨運代理業(yè)務。
3、國際貨物運輸代理企業(yè)的注冊資本最低限額應當符合下列要求：
�。ㄒ唬┙洜I海上國際貨物運輸代理業(yè)務的，注冊資本最低限額為500萬元人民幣；
�。ǘ┙洜I航空國際貨物運輸代理業(yè)務的，注冊資本最低限額為300萬元人民幣；
（三）經營陸路國際貨物運輸代理業(yè)務或者國際快遞業(yè)務的，注冊資本最低限額為200萬元人民幣。
4、國際貨物運輸代理企業(yè)營業(yè)條件包括：
（一）具有至少5名從事國際貨運代理業(yè)務3年以上的業(yè)務人員，取得通過外經貿部資格考試頒發(fā)的資格證書；
�。ǘ┯泄潭ǖ臓I業(yè)場所，自有房屋、場地須提供產權證明；租賃房屋、場地，須提供租賃契約；
（三）有必要的營業(yè)設施，包括一定數量的電話、傳真、計算機、短途運輸工具、裝卸設備、包裝設備等；
（四）有穩(wěn)定的進出口貨源市場，是指在本地區(qū)進出口貨物運量較大，貨運代理行業(yè)具備進一步發(fā)展的條件和潛力，并且申報企業(yè)可以攬收到足夠的貨源。
（二）要求提交的書面材料
申請經營國際貨運代理業(yè)務的單位應當報送下列文件：
（1）申請書，包括投資者名稱、申請資格說明、申請的業(yè)務項目；
�。�2）可行性研究報告，包括基本情況、資格說明、現有條件、市場分析、業(yè)務預測、組建方案、經濟預算及發(fā)展預算等；
�。�3）投資者的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（影印件）；
�。�4）董事會、股東會或股東大會決議；
（5）企業(yè)章程（或草案）；
�。�6）主要業(yè)務人員情況（包括學歷、所學專業(yè)、業(yè)務簡歷、資格證書）；
�。�7）資信證明（會計師事務所出具的各投資者的驗資報告或資產負債表、損益表）；
�。�8）投資者出資協(xié)議；
（9）股東會委派書；
（10）法定代表人簡歷；
（11）投資者進出口企業(yè)資格證書或貨代企業(yè)批準證書復印件；
�。�12）營業(yè)場所證明或房屋租賃協(xié)議；
（13）企業(yè)名稱預先核準函（影印件，工商行政管理部門出具）；
�。�14）國際貨運代理企業(yè)申請表1；
�。�15）交易條款。
（三）申請程序
1、提出申請
擬設在各市企業(yè)，按要求填寫申請表，核對無誤后提交，打印申請表并簽字蓋章，附上述須提交的書面申請材料報所在市外經貿局，同時抄送省國際貨代協(xié)會。
2、審核上報
市外經貿局和省貨代協(xié)會進行企業(yè)網上信息和書面材料的比對初審，同意后在網上提出意見并轉報省外經貿廳；省外經貿廳根據市外經貿局和省貨代協(xié)會的意見，按照外經貿部《中華人民共和國國際貨物運輸代理業(yè)管理規(guī)定》及其實施細則進行審查，符合有關規(guī)定的將上報外經貿部審批。
3、批準證書的申領
經外經貿部批準后，由省外經貿廳轉批各市外經貿局或有關企業(yè)，同時抄送省貨代協(xié)會。企業(yè)持修改后的章程到中國國際貨代協(xié)會領取《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業(yè)批準證書》，并于每年3月31日前辦理年審手續(xù)。
二、在經營地域外設立子公司或分支機構（分公司）
（一）設立條件
1、企業(yè)成立并經營國際貨運代理業(yè)務1年后，形成一定經營規(guī)模的條件下，可申請設立子公司或分支機構，子公司或分支機構的經營范圍不得超出其母公司或總公司。
2、國際貨運代理企業(yè)每申請設立一個分支機構，應當相應增加注冊資本50萬元人民幣，如果企業(yè)注冊資本已超過《規(guī)定》中的最低限額（海運500萬元，空運300萬元，陸運、快遞200萬元），則超過部分，可作為設立分支機構的增加資本。
（二）要求提交的書面材料
申請設立子公司或分支機構經營國際貨運代理業(yè)務的單位應當報送下列文件：
（1）申請書，包括投資者名稱、申請資格說明、申請的業(yè)務項目；
（2）可行性研究報告，包括基本情況、資格說明、現有條件、市場分析、業(yè)務預測、組建方案、經濟預算及發(fā)展預算等；
（3）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（影印件）；
（4）董事會、股東會或股東大會決議；
（5）企業(yè)章程（或草案）；
（6）子公司法定代表人或分支機構負責人任命文件；
（7）子公司法定代表人或分支機構負責人簡歷；
（8）子公司主要業(yè)務人員情況（包括學歷、所學專業(yè)、業(yè)務簡歷、資格證書）；
（9）企業(yè)上一年度的驗資報告或資產負債表、損益表；
（10）上一年度年審登記表；
（11）原國際貨運代理業(yè)務批復和批準證書（影印件）；
（12）經營情況報告；
（13）營業(yè)場所證明或房屋租賃協(xié)議；
（14）國際貨運代理企業(yè)申請表2；
（三）申請程序
設立子公司或分支機構的審批登記程序同設立新公司。
