第八章 財產(chǎn)清查
第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財產(chǎn)清查的意義
1.概念
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
【例題1•判斷題】財產(chǎn)清查不僅包括對實物資產(chǎn)的盤點，也包括對銀行存款、往來款項的核對。( )
[答案]√
2.造成賬實不符的原因：(老師拓展內(nèi)容)
(1)財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;
(2)財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準，造成多收或少收的差錯;
(3)由于管理不善、制度不嚴造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
(4)在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;
(5)由于有關(guān)憑證未到，形成未達賬項，造成結(jié)算雙方賬實不符;
(6)發(fā)生意外災(zāi)害等。
注：1條賬簿錯誤，1條沒錯(未達賬項)，4條實物原因。
造成賬實不符的原因不同，其會計處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。
3.意義(了解)：
(1)保證賬實相符——如出現(xiàn)盤盈或盤虧后，分清原因后調(diào)整一致;
(2)保證財產(chǎn)物資的安全完整——查明或防止財產(chǎn)物資被挪用、貪污、盜竊等情況;
(3)挖掘財產(chǎn)物資的潛力——對積壓、浪費、呆滯、不配套或儲備不足等情況及時處理，加速資金周轉(zhuǎn);
(4)維護財經(jīng)紀律——可以檢查財經(jīng)紀律的遵守情況、物資收發(fā)保管等手續(xù)制度的執(zhí)行情況。
二、財產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對所有財產(chǎn)進行全面盤點與核對。
(1)全面清查的具體對象：
①固定資產(chǎn)、存貨以及在建工程等;
②貨幣資金、有價證券和銀行存款借款等;
③各種往來結(jié)算款項、繳撥款項等。
(2)需要進行全面清查的情況通常主要有：
�、倌杲K決算之前;
�、趩挝怀蜂N、合并或改變隸屬關(guān)系前;
�、坶_展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
④單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。它是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。
主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：
(1)庫存現(xiàn)金，應(yīng)由出納每日清點一次
(2)銀行存款和銀行借款，每月至少同銀行核對一次
(3)債權(quán)債務(wù)，每年至少核對一至兩次
(4)各項流動性較強的存貨，年內(nèi)應(yīng)有計劃、有重點地抽查，貴重物品每月清查一次等。
注：日——庫存現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
(二)按財產(chǎn)清查的時間，分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。它是根據(jù)規(guī)定(計劃安排)的時間對財產(chǎn)物資進行的清查。
定期清查一般在期末(年末、季末、月末)進行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。它是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要對財產(chǎn)物資所進行的臨時性清查。
不定期清查的情況：
(1)更換財產(chǎn)、現(xiàn)金保管人員時——對其保管的財產(chǎn)、現(xiàn)金清查;
(2)發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時——對受損財產(chǎn)清查;
(3)上級主管、財政、審計和銀行等部門檢查時——對檢查范圍清查;
(4)進行臨時清產(chǎn)核資時——對全部財產(chǎn)清查。
不定期清查，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)(全面、定期)。各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
三、財產(chǎn)清查的一般程序
(1)建立財產(chǎn)清查組織;
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律，法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù);
(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備;
(5)清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認定質(zhì)量的原則進行;
(6)填制盤存清單;
(7)根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
【例題2•單選題】財產(chǎn)清查是用來檢查( )的一種專門方法。
A.賬實是否相符
B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符
D.賬證是否相符
[答案]A
第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序
一、財產(chǎn)清查的意義
1.概念
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
【例題1•判斷題】財產(chǎn)清查不僅包括對實物資產(chǎn)的盤點，也包括對銀行存款、往來款項的核對。( )
[答案]√
2.造成賬實不符的原因：(老師拓展內(nèi)容)
(1)財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;
(2)財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準，造成多收或少收的差錯;
(3)由于管理不善、制度不嚴造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;
(4)在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;
(5)由于有關(guān)憑證未到，形成未達賬項，造成結(jié)算雙方賬實不符;
(6)發(fā)生意外災(zāi)害等。
注：1條賬簿錯誤，1條沒錯(未達賬項)，4條實物原因。
造成賬實不符的原因不同，其會計處理也不同——第三節(jié)清查結(jié)果處理介紹。
3.意義(了解)：
(1)保證賬實相符——如出現(xiàn)盤盈或盤虧后，分清原因后調(diào)整一致;
(2)保證財產(chǎn)物資的安全完整——查明或防止財產(chǎn)物資被挪用、貪污、盜竊等情況;
(3)挖掘財產(chǎn)物資的潛力——對積壓、浪費、呆滯、不配套或儲備不足等情況及時處理，加速資金周轉(zhuǎn);
(4)維護財經(jīng)紀律——可以檢查財經(jīng)紀律的遵守情況、物資收發(fā)保管等手續(xù)制度的執(zhí)行情況。
二、財產(chǎn)清查的種類(交叉記憶)
(一)按財產(chǎn)清查的范圍，分為全面清查和局部清查
1.全面清查。它是指對所有財產(chǎn)進行全面盤點與核對。
(1)全面清查的具體對象：
①固定資產(chǎn)、存貨以及在建工程等;
②貨幣資金、有價證券和銀行存款借款等;
③各種往來結(jié)算款項、繳撥款項等。
(2)需要進行全面清查的情況通常主要有：
�、倌杲K決算之前;
�、趩挝怀蜂N、合并或改變隸屬關(guān)系前;
�、坶_展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
④單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。
2.局部清查。它是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。
主要是對貨幣資金、存貨等流動性較大的財產(chǎn)的清查。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容：
(1)庫存現(xiàn)金，應(yīng)由出納每日清點一次
(2)銀行存款和銀行借款，每月至少同銀行核對一次
(3)債權(quán)債務(wù)，每年至少核對一至兩次
(4)各項流動性較強的存貨，年內(nèi)應(yīng)有計劃、有重點地抽查，貴重物品每月清查一次等。
注：日——庫存現(xiàn)金
月——銀行存款、貴重物品
年內(nèi)——其他(債權(quán)債務(wù)、普通存貨等)
(二)按財產(chǎn)清查的時間，分為定期清查和不定期清查
1.定期清查。它是根據(jù)規(guī)定(計劃安排)的時間對財產(chǎn)物資進行的清查。
定期清查一般在期末(年末、季末、月末)進行，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
2.不定期清查。它是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要對財產(chǎn)物資所進行的臨時性清查。
不定期清查的情況：
(1)更換財產(chǎn)、現(xiàn)金保管人員時——對其保管的財產(chǎn)、現(xiàn)金清查;
(2)發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時——對受損財產(chǎn)清查;
(3)上級主管、財政、審計和銀行等部門檢查時——對檢查范圍清查;
(4)進行臨時清產(chǎn)核資時——對全部財產(chǎn)清查。
不定期清查，既可以是全面清查，也可以是局部清查。
企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當全面清查財產(chǎn)、核實債務(wù)(全面、定期)。各單位應(yīng)當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
三、財產(chǎn)清查的一般程序
(1)建立財產(chǎn)清查組織;
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律，法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù);
(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備;
(5)清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認定質(zhì)量的原則進行;
(6)填制盤存清單;
(7)根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
【例題2•單選題】財產(chǎn)清查是用來檢查( )的一種專門方法。
A.賬實是否相符
B.賬賬是否相符
C.賬表是否相符
D.賬證是否相符
[答案]A
