職稱(chēng)計(jì)算機(jī)輔導(dǎo):金山文字也識(shí)Excel表格
時(shí)間:2011-03-28 16:32:00 來(lái)源:中華考試網(wǎng) [字體:小 中 大]
校長(zhǎng)辦公室的老師要把Excel電子表格的內(nèi)容復(fù)制到“金山文字”的文件中,但復(fù)制過(guò)去后卻只剩下文字。畢竟“金山文字”和Excel不是出自一家。我試了好幾種方法也不行,如把Excel文件另存為Web頁(yè)再?gòu)?fù)制、先復(fù)制到word文檔中再?gòu)?fù)制等。這可怎么辦呢?
我注意到,當(dāng)把Excel電子表格的內(nèi)容復(fù)制到“金山文字”中,發(fā)現(xiàn)表格中的數(shù)據(jù)排列得很整齊。于是,我想先在“金山文字”的文件中對(duì)應(yīng)著建好表格,然后再?gòu)?fù)制,看看行不行?經(jīng)嘗試,確實(shí)可行。現(xiàn)以實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明(以“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”為例):第一步:數(shù)清“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的行數(shù)和列數(shù)(本例為15行6列,第一行為1列),然后在“金山文字”中插入15行6列的表格,并把第一行合并單元格;第二步:選中Excel中的“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的所需內(nèi)容,單擊“復(fù)制”按鈕。切換到“金山文字”中,把光標(biāo)定位到表格的第一行、第一列的單元格中,單擊“粘貼”按鈕,數(shù)據(jù)即填充到了表格中。
我注意到,當(dāng)把Excel電子表格的內(nèi)容復(fù)制到“金山文字”中,發(fā)現(xiàn)表格中的數(shù)據(jù)排列得很整齊。于是,我想先在“金山文字”的文件中對(duì)應(yīng)著建好表格,然后再?gòu)?fù)制,看看行不行?經(jīng)嘗試,確實(shí)可行。現(xiàn)以實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明(以“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”為例):第一步:數(shù)清“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的行數(shù)和列數(shù)(本例為15行6列,第一行為1列),然后在“金山文字”中插入15行6列的表格,并把第一行合并單元格;第二步:選中Excel中的“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”的所需內(nèi)容,單擊“復(fù)制”按鈕。切換到“金山文字”中,把光標(biāo)定位到表格的第一行、第一列的單元格中,單擊“粘貼”按鈕,數(shù)據(jù)即填充到了表格中。
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