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江蘇南通某食品實業(yè)總公司審計紀實

時間:2008-06-20 17:44:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
俗話說,民以食為天,食以糧為先。而國有糧食購銷企業(yè)把握著糧食這樣一個重要的戰(zhàn)略物資,其經(jīng)營管理狀況可以說是直接關乎到國計民生。2005年,江蘇省南通市審計局先后對市區(qū)7家國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)負債損益情況進行了審計,結(jié)果讓人觸目驚心:由于采取的“減員分流”式改制未能真正改變資產(chǎn)性質(zhì),改制尚不徹底,加之有關部門監(jiān)管不到位,部分企業(yè)財會基礎工作較差,內(nèi)部管理較亂,“一支筆”審批缺乏監(jiān)督,內(nèi)部制衡機制失靈。審計還發(fā)現(xiàn)了南通某食品實業(yè)總公司(以下簡稱實業(yè)公司)總經(jīng)理唐某涉嫌挪用公款和受賄的案件線索,以此為突破口,審計并與檢察部門聯(lián)手作戰(zhàn),一舉挖出糧食系統(tǒng)4家企業(yè)7名負責人受賄、貪污案。該項目以江蘇省優(yōu)秀審計項目評比中得分名列第一的成績參加了全國優(yōu)秀審計項目評比,并終受到審計署表彰。

風平浪靜下的激流涌動

  2005年3月1日下午,南通市審計局審計組進駐實業(yè)公司。由于長期以來審計的影響不斷擴大,大眾對日常的審計工作司空見慣,所以審計進點會議開得不溫不火、風平浪靜。實業(yè)公司上至負責人,下至普通職工都以為,審計跟以往的各類檢查一樣只是走過場。但是審計組成員心里卻特別的凝重。因為他們深深懂得,由于近年來國家糧食政策的多變,形成糧食購銷業(yè)務“內(nèi)行說不清,外行看不懂”局面,使得此項審計工作存在著較大的風險。然而,審計人員時時記著紀進局長的要求:“回避有風險的項目,是審計的瀆職,這才是審計大的風險!”。為此審計人知難而進,一場歷時一個多月的糧食審計“攻堅戰(zhàn)”就此拉開了帷幕。

  為了啃下這塊硬骨頭,審計組作了詳密的準備,這個審計組成員全部經(jīng)過2004年全省糧食系統(tǒng)虧損掛賬“一條鞭”審計的歷練,針對這次審計,他們還邀請了市糧食系統(tǒng)及農(nóng)發(fā)行的專家開設講座,又請財政部門同志對近年來糧食政策變化情況進行詳細解讀,以此為基礎,審計進點前,大家已對糧食系統(tǒng)資金運行情況及業(yè)務特點了然在胸。

  審前調(diào)查時,審計組與全省糧食系統(tǒng)虧損掛賬“一條鞭”審計中負責南通片的蘇州市審計局的有關人員進行溝通,他們反映實業(yè)公司管理比較混亂;市財政部門曾對該公司進行過會計信息質(zhì)量檢查,也認為其財務管理方面存在不少問題。后來審計初步的內(nèi)部制度測試也充分印證了這些情況:該公司內(nèi)控制度建立于1996年,不但內(nèi)容陳舊,實際工作中也沒有按制度執(zhí)行,公司財務管理缺乏內(nèi)部牽制,大額現(xiàn)金直接收支,往來賬長期未清理。按照以往的審計經(jīng)驗,這種環(huán)境下,極易滋生違法舞弊行為,而國有資產(chǎn)的安全更讓審計人員擔心不已。在擔心和不安中,審計小組的工作很快按照審計實施方案迅速展開了。

企業(yè)、借款者、審計者的博弈

  第二天清早,審計小組成員早早等候在實業(yè)公司財務科門口,等該公司現(xiàn)金會計一到,就開始突擊盤點庫存現(xiàn)金。結(jié)果發(fā)現(xiàn)賬面應結(jié)存數(shù)與實際結(jié)存相差6.55元,反復核對數(shù)遍后發(fā)現(xiàn)是計算錯誤,這時候雙方都吁了一口氣,F(xiàn)金盤點完畢,審計人員又在保險箱角落發(fā)現(xiàn)一個牛皮信封,上面寫著“某油脂機械成套設備公司借款抵押”,打開一看,是五張個人存單,計44.5萬元,這些存單早已到期。企業(yè)借款為何用個人存單?為何存單到期也未對之采取保全措施?帶著這些問題,審計組找到公司負責人唐某。他稱這是有關領導批準借出的,說到“有關領導”四個字時,他點著頭看了又看審計人員,眼神里充滿了得意和不屑。審計人員追問時,他又閉嘴不答。

  查閱賬冊并抽查憑證發(fā)現(xiàn),2001年3月8日,實業(yè)借款70萬元給某油脂機械成套設備公司(以下簡稱油脂機械公司),但是并未辦理正規(guī)的借款手續(xù),借條上僅明確還款期為十天。而后油脂機械公司僅僅以現(xiàn)金還款5萬元,至審計之日時尚欠65萬元,拖欠已達4年之久,企業(yè)財務風險很大。及時對擔保物實施保全,防止國有資產(chǎn)的流失成為當務之急。在審計人員的一再催促下,該公司財務人員才到銀行核對抵押存單實存情況,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有二十萬早在存單交到實業(yè)公司抵押第二天就被掛失取走!審計人員一再催促該公司有關人員及時追款,但是公司老總唐某對此卻不以為然,一直顯得不急不躁。

  后經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),油脂機械公司是市糧食局的三產(chǎn)企業(yè),此筆借款確實經(jīng)過市糧食局分管領導內(nèi)部協(xié)調(diào),抵押物大部分是油脂機械公司某顧問(已死亡)的捐贈款項,以該公司法人代表和財務人員的名義存在銀行。通過審計組的努力溝通,油脂機械公司審計過程中以現(xiàn)金還款11萬余元,但仍有53萬余元未歸還。

  一邊是企業(yè)領導的漠不關心,麻木不仁;一邊是借款者的左推右擋,遲遲拖付;一邊是審計工作者的心急如焚,痛心不已。企業(yè)、借款者、審計者三方處于了怪異的博弈境地。

說謊者的泰然自若

  針對實業(yè)公司往來賬款長期未核對的情況,審計人員著手對其往來賬戶進行清理。審計人員將歷年來所有往來數(shù)據(jù)導入電腦,并借助自行開發(fā)的計算機輔助審計小軟件,逐一梳理、對比。抽查憑證時候,審計人員在往來中意外發(fā)現(xiàn)實業(yè)公司下屬的全資子公司某裝潢公司(以下簡稱裝潢公司)結(jié)算工程余款,10萬元被人以現(xiàn)金形式取走,但未見領款收據(jù)及領款人簽字。據(jù)實業(yè)公司財務科會計張某反映,此款由周某領走。周某何許人也?周某是實業(yè)公司職工,后承包經(jīng)營實業(yè)公司下屬的裝潢公司。

  為什么大額現(xiàn)金不經(jīng)任何手續(xù)就隨意支出?審計進一步查證實業(yè)公司與裝潢公司之間的往來,發(fā)現(xiàn)從1996年5月(裝潢公司成立)至2004年3月(裝潢公司注銷),實業(yè)與裝潢公司之間發(fā)生500多萬的資金往來,其中實業(yè)公司支付裝潢公司工程款370多萬元。大都支出手續(xù)不全,存在大額現(xiàn)金進出。延伸查閱裝潢公司的賬冊勢在必行。

  由于裝潢公司已注銷,審計組當即找實業(yè)公司總經(jīng)理唐某談話,要求提供裝潢公司財務賬冊,唐某稱裝潢公司為個人承包體,實業(yè)公司沒有為其保管賬冊。唐某“主動”代為聯(lián)系了原承包人周某。

  個別談話中,周某聲稱:“公司注銷前,稅務部門來查過賬,是有賬的,公司注銷后,因為不清楚賬冊上交哪里,自己帶走了,家屬當廢品處理了,沒有了原始會計資料!倍颇骋哺嬷骸霸摴驹诖胬m(xù)期間,公司從未保管其財務資料,公司注銷前也沒有要求其將財務資料交給公司,但是注銷前,我們委托中介機構(gòu)審計過,并出具審計報告”。似乎驗證了周某的說法。

  但是第二天審計組要求周某在整理好的談話紀錄上簽字時候,他顯得很猶豫,顯然他知道丟失會計檔案要追究法律責任的。但是他終還是在談話紀錄上簽了字。

  由于審計查證手段有限,對方一口咬定資料丟失,審計組沒法核對實業(yè)公司與裝潢公司之間的往來的真實性,僅從現(xiàn)有賬冊中抽查了部分大額支出憑證,審閱其合理、合規(guī)性。

只管個人慷與慨,哪管來源公與私

  在對裝潢公司的延伸審計中遇到障礙后,審計組成員并沒有氣餒,他們將視線轉(zhuǎn)向了實業(yè)公司的另一家下屬公司——某糧油工貿(mào)公司(以下簡稱工貿(mào)公司)。該公司是全民所有制企業(yè),一級法人單位,與實業(yè)為同一法人代表即唐某。延伸審計中,發(fā)現(xiàn)該公司存在大量短期借出款,但是未有任何收益,這些可疑情況引起審計人員的重點關注。

  2003年1月5日,經(jīng)唐某批準,工貿(mào)公司借出資金300萬元給南通某建安公司,該建安公司2003年1月23日-2月14日相繼歸還。

  2003年9月23日,經(jīng)實業(yè)公司副總孫某批準,工貿(mào)公司出借資金130萬元給某工程總公司。后由某人防工程有限公司在2003年10月-11月代為還清上述款項。

  2004年4月21日,經(jīng)實業(yè)公司副總孫某批準,工貿(mào)公司出借資金60萬給周某(原裝潢公司承包人,此時裝潢公司已經(jīng)注銷)。后周某連帶其他借款共120萬元先后還清。

  以上幾家公司業(yè)務似乎與實業(yè)公司風馬牛不相及,到底有什么神通從此借得巨額款項?而糧食系統(tǒng)資金一向封閉運行,工貿(mào)公司哪里來這些巨額資金?審計組一邊查找工貿(mào)公司資金來源,一邊到市工商局查詢相關企業(yè)的注冊、變更情況。

  審計查證發(fā)現(xiàn),某建安公司是原屬于糧食局的集體所有制企業(yè),設立于1990年12月2日,2003年1月21日變更登記為民營性質(zhì);某人防總公司9月28日改制變更為私營性質(zhì)的上述某人防工程有限公司;南通某建筑裝潢工程有限公司于2004年4月23日申請設立,法人代表為周某。借款時間與這幾家企業(yè)改制、注冊時間,如此接近。上述幾家企業(yè)改制時從實業(yè)公司借取國有資金充實注冊資本,待注冊登記成功后再抽資返還的事實昭然若揭。

  工貿(mào)公司為什么將大量國有資金借給并無業(yè)務往來的私人老板購買改制企業(yè)或充實注冊資本使用,而且借款手續(xù)上無約定利息,借款雖然很快歸還,但是并未支付資金占用費用。審計人員判斷認為,這些違規(guī)借款中很可能存在私下權錢交易。

  審計組將這些疑點匯總后,立即向市審計局領導報告,局領導當即決定,一邊進一步深查,一邊將有關情況移送檢察機關。

無知者無畏

  經(jīng)查證,工貿(mào)公司出借給外單位的資金來源于實業(yè)公司一座倉庫“退城進郊”的2200萬土地補償金,按照有關規(guī)定,這筆資金只能用于企業(yè)置換倉庫土地和公司改制費用。而實業(yè)公司除了以950萬獲得城郊結(jié)合部某帶地塊后,其余資金均置于工貿(mào)公司賬上作投資、出借使用。

  實業(yè)公司在土地方面投資經(jīng)濟、社會效益如何?在土地資產(chǎn)實地盤存時,審計人員大吃一驚。本應該用作建油米廠的57.45畝土地,其中17.915畝已經(jīng)被實業(yè)公司出租給7家私營企業(yè)主建房辦廠。這些私營企業(yè)主也未依法辦理相關規(guī)劃、環(huán)保、安全手續(xù),廠房建筑無序、生產(chǎn)安全無保障、工業(yè)污染嚴重?辈飕F(xiàn)場時,審計人員還發(fā)現(xiàn)其中有一家化工類企業(yè)就建在通呂運河邊上,給周邊居民的生存環(huán)境埋下了“定時炸彈”。審計組將這些情況移送至國土、環(huán)保、規(guī)劃部門,并要求實業(yè)公司督促相關企業(yè)通過環(huán)保、規(guī)劃驗收。

  面對審計人員“為何擅自改變土地用途,租金價格不透明,明顯低于周邊地塊”的疑問,唐某竟然回答:“我們公司的地,我們當然有一切處置權!睙o知者無畏,唐某又讓審計人員吃驚不已……

  審計還發(fā)現(xiàn),實業(yè)公司通過將這些房屋租金及其他市場管理收入計入下屬的工貿(mào)公司,并直接沖減其管理費及福利費,偷漏稅費計9萬余元。

檢審聯(lián)手-碩鼠的末日

  隨著審計的深入,新的疑點不斷出現(xiàn):審計發(fā)現(xiàn)2000年4月份經(jīng)唐某批準,公司副總趙某經(jīng)手,由工貿(mào)公司借給福建某糧食公司駐通辦繆某個人10萬元,至審計之日,還有8萬元未歸還。經(jīng)問詢趙某得知,10萬元未辦理任何手續(xù)僅由唐某口頭批準就借出,借條是唐某授意趙某補辦的?梢娍娔澈蛯崢I(yè)公司唐某之間關系非同一般;在核對工貿(mào)公司往來賬時,審計人員又發(fā)現(xiàn)裝潢公司以實業(yè)公司維修費的名義匯來2萬元,而后裝潢公司又以倉庫維修預付款名義先后支取,但收款憑證和付款憑證的經(jīng)辦人都為張某,一個為規(guī)范的正楷“張”,一個為不規(guī)范的簡寫的“張”(即兩豎加“專”字)。其筆跡均與實業(yè)公司財務科會計張某十分相似,審計組認為這2萬元很有可能是裝潢公司給實業(yè)公司的回扣。

  南通市崇川區(qū)檢察院在接到以上審計移送后,立即對實業(yè)公司唐某進行偵察,很快唐某就交出了藏匿在實業(yè)公司的下屬裝潢公司的賬冊。同時,唐某對通過非法出借國有資金、為相關企業(yè)拉攬業(yè)務等形式收受裝潢公司原承包人周某、福建糧油貿(mào)易公司繆某、工貿(mào)公司白某等人的賄賂24萬元事實供認不諱,終被判處有期徒刑5年,沒收財產(chǎn)30萬元。在對福建省某糧油貿(mào)易公司繆某的傳喚取證中,還發(fā)現(xiàn)了南通運河橋國家儲備糧庫原主任湯某收受賄賂,通州市通海糧管所所長陸某、原所長黃某收受賄賂,南通市節(jié)制閘糧油購銷公司總經(jīng)理魯某、副總經(jīng)理張某收受賄賂、貪污公款等犯罪行為。

良醫(yī)不喜人多病

  蛀蟲挖出了,審計整改和企業(yè)內(nèi)部制度的建設卻還任重而道遠。南通市審計局將市區(qū)7家國有糧食購銷企業(yè)資產(chǎn)負債損益情況形成綜合報告上報給市政府,并提出了8條有針對性的建議,得到了市領導的重視。市長丁大衛(wèi)批示要求糧食部門逐一落實審計建議。

  針對加強對企業(yè)的行業(yè)監(jiān)管的建議。市糧食局紀檢組在全市糧食系統(tǒng)開展了專題警示教育,研究并制定了紀檢、監(jiān)察(內(nèi)部審計)、財務“三位一體”的監(jiān)督體系。

  為了幫助企業(yè)完善制度建設,市糧食局還邀請了南通市審計局的專家專門采取“舉案說法”的形式舉辦了“完善內(nèi)控制度、規(guī)范理財行為”的培訓班,各糧食企業(yè)一把手和財務負責人參加,對糧食企業(yè)建立內(nèi)控制度提出22條具體建議。糧食局、審計局派出工作組進駐各企業(yè),幫助企業(yè)建立和規(guī)范內(nèi)部控制制度。目前,全市糧食購銷企業(yè)都已主動行動起來,建立健全內(nèi)控制度,規(guī)范財務管理,調(diào)整違規(guī)賬務,使得原本可能出現(xiàn)的一些問題糾正在萌芽狀態(tài)。

  針對審計提出的大力推進產(chǎn)權制度改革的建議,市糧食局2006年出臺了《市區(qū)國有糧食購銷企業(yè)整合重組》的通知,將市區(qū)7家糧食購銷企業(yè)重新整合,其中4家糧食企業(yè)整合成一個較大規(guī)模的新糧食購銷公司,并進一步理順了職工與單位、資產(chǎn)之間的關系,使糧食購銷企業(yè)進一步增強了活力和競爭力。