非會計資料是指獨立于財務會計信息之外,反映所屬單位經(jīng)濟業(yè)務事項并與會計資料存在一定邏輯聯(lián)系的文件、媒介或檔案資料。這些資料信息量大,紛繁復雜,往往是審計突破常規(guī)方法尋找疑點,發(fā)現(xiàn)線索的重要來源。
一是業(yè)務檔案循蹤法。主要包括工程技術合同、業(yè)務銷售合同、業(yè)務協(xié)議、考核辦法等資料的審查。這些最原始、最直接的經(jīng)濟資料,往往記載了經(jīng)濟事項的全過程,匯集了業(yè)務工作的最終成果,有時從中往往能發(fā)現(xiàn)一些疑點和線索。
二是工作記錄循蹤法。主要包括辦公會記錄、業(yè)務會記錄、行政會記錄以及個人工作記錄的審查。這些第一手資料記載著被審計單位有關重要事項的決定,以及部分未能在財務賬面體現(xiàn)的變通處理的經(jīng)濟事項,其中透露的信息往往能達到事半功倍的成效。
三是年終總結循蹤法。年終總結具有信息量大、涉及面廣等特點,同時也間接記錄了單位一年來各種經(jīng)濟事項的概況。通過調閱年終總結,與會計資料進行核對,不難發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)濟信息與財務會計信息存在的關聯(lián),有時就能“柳暗花明又一村”。