改制分流是企業(yè)改革向縱深發(fā)展的必然趨勢。黨的十五屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》指出:“必須繼續(xù)解放思想,實事求是,以有利于發(fā)展社會主義社會的生產(chǎn)力,有利于增強社會主義國家的綜合國力,有利于提高人民的生活水平為根本標準,大膽利用一切反映現(xiàn)代社會化生產(chǎn)規(guī)律的經(jīng)營方式和組織形式,努力探索能夠極大促進生產(chǎn)力發(fā)展的公有制多種實現(xiàn)形式。要從實際出發(fā),繼續(xù)采取改組、聯(lián)合、兼并、租賃、承包經(jīng)營和股份合作制、出售等多種形式,放開搞活國有小企業(yè),不搞一個模式”。當前深化企業(yè)改革,放開搞活企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力,必須解決國有企業(yè)一股獨大的問題,實現(xiàn)投資主體多元化,逐步形成國有、民營、個體、全資、控股、參股多種經(jīng)濟成份,多種所有制形式共同存在,共同發(fā)展的新格局。因此改制分流已經(jīng)成為當前企業(yè)改革的一項主要工作內(nèi)容。在企業(yè)改制分流中,內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部負有監(jiān)督、評價、鑒證職能的部門,應當發(fā)揮什么樣的作用?如何使自身所具釘?shù)穆毮芘c企業(yè)經(jīng)濟工作的中心結(jié)合起來,是當前企業(yè)內(nèi)部審計人員面臨的新課題。
國際內(nèi)部審計師協(xié)會修訂的《內(nèi)部審計實務標準》將內(nèi)部審計定義為“是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動:其目的在于為組織增加價值和提高組織的運行效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。現(xiàn)代內(nèi)部審計具有監(jiān)督、鑒證和評價職能,這一觀點已經(jīng)得到大多數(shù)專家學者的認同。內(nèi)部審計的監(jiān)督職能產(chǎn)生于企業(yè)自我約束的內(nèi)在需要,監(jiān)督職能是內(nèi)部審計基本的職能。《內(nèi)部審計實務標準》明確指出“內(nèi)部審計師有責任通過審查和評價控制系統(tǒng)是否健全和有效來協(xié)助防止舞弊:以及相應地檢查和評價企業(yè)組織經(jīng)營業(yè)務的各個部門可能的揭露和風險的范圍來協(xié)助防止舞弊”。內(nèi)部審計的評價職能是由監(jiān)督職能派生出來的一種職能。評價就是通過審核檢查,對被審單位遵守政策、計劃、程序、法律和規(guī)定的情況:保護資產(chǎn)的措施是否適當:是否經(jīng)濟有效的利用資源:經(jīng)營或計劃的結(jié)果是否與所制定的任務和目標一致,經(jīng)營計劃是否按計劃完成等進行評定,發(fā)表意見和建議。內(nèi)部審計的另外一種職能是鑒證。鑒證是指內(nèi)部審計部門站在相對獨立的第三方立場上,客觀公正地對被審單位經(jīng)營活動的某些事項作出鑒定和證明。
從內(nèi)部審計所具有的這些職能來看,我個人認為在企業(yè)改制分流中審計作為職能部門應當做到盡早介入,全過程參與,加強審計監(jiān)督,搞好審計服務,切實履行好審計的職責,發(fā)揮好如下作用。
1、要盡可能參與對改制分流方案的討論和研究,站在第三方客觀公正的立場上,提出審計部門對改制分流方案的意見和建議。
2、在企業(yè)改制分流過程中,內(nèi)部審計主要履行監(jiān)督和鑒證職能,通過審計監(jiān)督和審計鑒證,發(fā)揮防護性、建設性作用。
(1)深刻領(lǐng)會弄懂、弄通上級關(guān)于企業(yè)改制分流的各項政策規(guī)定,包括改制分流稅收優(yōu)惠政策:資產(chǎn)評估、處置變現(xiàn)的有關(guān)規(guī)定;改制分流企業(yè)資產(chǎn)損失、經(jīng)濟補償金沖減國有資本金的有關(guān)規(guī)定:關(guān)聯(lián)方之間出售資產(chǎn)等有關(guān)會i卜處理問題的規(guī)定:土地使用權(quán)的有關(guān)規(guī)定:債權(quán)、債務清理清償、存續(xù)、比率分擔的有關(guān)規(guī)定等等,把握好政策界限,幫助改制企業(yè)用足、用好國家各項優(yōu)惠政策,維護企業(yè)和職工正當權(quán)益和合法經(jīng)濟利益。
(2)區(qū)分不同情況,確定不同的審計工作重點。
對于擬整體改制的單位,應配合有關(guān)部門做好對改制分流單位資產(chǎn)、負債、損益的全面清理、清查工作,摸清真實家底,把好資產(chǎn)置換、處置、變現(xiàn)、核銷關(guān),維護企業(yè)和職工合法權(quán)益,防止資產(chǎn)流失。具體來說:
實物資產(chǎn)的清查重點是審查帳帳、帳證、帳卡、帳實
是否相符。查清有帳無物、有物無帳資產(chǎn),分清不良資產(chǎn)項目及數(shù)額,確認待處理財產(chǎn)損失數(shù)額。
債權(quán)債務要通過詢(函)證方式,取得對帳單,核實財務帳面余額的真實性。對未達帳項和錯記、漏記帳項,應督促財務部門據(jù)實調(diào)整。對符合申報條件的呆壞帳要進一步審查手續(xù)是否齊全。對債權(quán)、債務的審查中特別對大額的、非正常名稱的、余額出現(xiàn)赤字的帳戶,應追加審計程序,要運用帳齡分析方法,分析應收款項的可收回性。長期掛帳的帳戶應予以重點關(guān)注。對往來帳戶中實質(zhì)性的收入、費用掛帳,審計確認后應督促改制單位對損益進行凋整。
對改制前的或有事項包括未計的收支、擔保、抵押和未決訴訟等,也應予以重點關(guān)注,盡可能掌握真實、全面的情況。
對所有者權(quán)益,重點是在全面核準企業(yè)資產(chǎn)、負債的基礎上,確認凈資產(chǎn)數(shù)額及其構(gòu)成,分析、了解凈資產(chǎn)收益率和資產(chǎn)的實際變現(xiàn)能力。
損益應以企業(yè)清算為假設前提,將收支事項打足,或有事項考慮周全,計算確認企業(yè)累計未分配利潤或未彌補虧損數(shù)額,查清潛盈、潛虧及其他經(jīng)濟遺留問題。
對擬實行承包經(jīng)營方式的單位,審計工作的重點是配合財務等部門摸清單位現(xiàn)有經(jīng)營狀況,評估資產(chǎn)獲利能力,合理確定承包基數(shù),同時還要監(jiān)督承包期內(nèi)承包費用上交和資產(chǎn)安全完整情況,防止承包人出現(xiàn)短期行為。
對擬進行股份制和股份合作制改造的單位,審計應重點摸清單位資產(chǎn)、負債、損益情況,督促改制過程中嚴格按照程序和國家有關(guān)規(guī)定進行操作。要監(jiān)督資產(chǎn)評估、計價的合規(guī)、合法性,出售變現(xiàn)資金收回的及時性,原有資產(chǎn)折股的合理性,防止改制過程中出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失。
對于直接出售給個人的單位,審計應重點監(jiān)督資產(chǎn)折價是否合規(guī):出售過程是否透明,是否遵循“公開、公正、公平”原則:剝離出的不良資產(chǎn)和債務是否懸空:原有的經(jīng)濟遺留問題是否得到妥善處理等等。
(3)審查改制分流單位涉及資產(chǎn)出售定價、損失確認、核銷申報、產(chǎn)權(quán)變更的處理是否合規(guī)、合法。
(4)根據(jù)新設立企業(yè)的性質(zhì)和企業(yè)董事會或管理層的要求,做好對新設立企業(yè)的審計指導工作。包括企業(yè)經(jīng)營運作方式、內(nèi)部控制制度等,提出相應的審計意見和建議,搞好審計服務。
內(nèi)部審計部門在企業(yè)改制分流過程中要特別注意下列問題:
(1)在改制方案中有無虛列虧損,人為壓低企業(yè)資產(chǎn)數(shù)額的問題;
(2)有無虛列支出,轉(zhuǎn)移資金問題:
(3)有無虛列負債,抵減凈資產(chǎn)的問題:
(4)是否存在擅自核銷、處置國有資產(chǎn)的問題:
(5)有無化公為私、假公濟私,利用企業(yè)改制分流侵吞國家財產(chǎn)的問題;
(6)有無利用各種手段侵害職工合法權(quán)利和經(jīng)濟利益的問題。
為確保改制單位提供資料的真實性和完整性,防范審計風險,審計部門在參與改制單位資產(chǎn)、負債、損益審查核實時,要注意運用審計制,由改制單位有關(guān)人員對重大經(jīng)濟事項作出,以區(qū)分審計責任與其他人員責仟,
總之,在企業(yè)改制分流中,內(nèi)部審計要立足本職,利用自身優(yōu)勢,堅持“把關(guān)不設障,到位勿越位,監(jiān)督不失職,服務重實效”,既發(fā)揮好監(jiān)督的職能,又要搞好審計服務,及時提供真實完整的信息和切實可行的意見、建議,為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù),為企業(yè)改革健康、有序地進行發(fā)揮積極的作用。
國際內(nèi)部審計師協(xié)會修訂的《內(nèi)部審計實務標準》將內(nèi)部審計定義為“是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動:其目的在于為組織增加價值和提高組織的運行效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。現(xiàn)代內(nèi)部審計具有監(jiān)督、鑒證和評價職能,這一觀點已經(jīng)得到大多數(shù)專家學者的認同。內(nèi)部審計的監(jiān)督職能產(chǎn)生于企業(yè)自我約束的內(nèi)在需要,監(jiān)督職能是內(nèi)部審計基本的職能。《內(nèi)部審計實務標準》明確指出“內(nèi)部審計師有責任通過審查和評價控制系統(tǒng)是否健全和有效來協(xié)助防止舞弊:以及相應地檢查和評價企業(yè)組織經(jīng)營業(yè)務的各個部門可能的揭露和風險的范圍來協(xié)助防止舞弊”。內(nèi)部審計的評價職能是由監(jiān)督職能派生出來的一種職能。評價就是通過審核檢查,對被審單位遵守政策、計劃、程序、法律和規(guī)定的情況:保護資產(chǎn)的措施是否適當:是否經(jīng)濟有效的利用資源:經(jīng)營或計劃的結(jié)果是否與所制定的任務和目標一致,經(jīng)營計劃是否按計劃完成等進行評定,發(fā)表意見和建議。內(nèi)部審計的另外一種職能是鑒證。鑒證是指內(nèi)部審計部門站在相對獨立的第三方立場上,客觀公正地對被審單位經(jīng)營活動的某些事項作出鑒定和證明。
從內(nèi)部審計所具有的這些職能來看,我個人認為在企業(yè)改制分流中審計作為職能部門應當做到盡早介入,全過程參與,加強審計監(jiān)督,搞好審計服務,切實履行好審計的職責,發(fā)揮好如下作用。
1、要盡可能參與對改制分流方案的討論和研究,站在第三方客觀公正的立場上,提出審計部門對改制分流方案的意見和建議。
2、在企業(yè)改制分流過程中,內(nèi)部審計主要履行監(jiān)督和鑒證職能,通過審計監(jiān)督和審計鑒證,發(fā)揮防護性、建設性作用。
(1)深刻領(lǐng)會弄懂、弄通上級關(guān)于企業(yè)改制分流的各項政策規(guī)定,包括改制分流稅收優(yōu)惠政策:資產(chǎn)評估、處置變現(xiàn)的有關(guān)規(guī)定;改制分流企業(yè)資產(chǎn)損失、經(jīng)濟補償金沖減國有資本金的有關(guān)規(guī)定:關(guān)聯(lián)方之間出售資產(chǎn)等有關(guān)會i卜處理問題的規(guī)定:土地使用權(quán)的有關(guān)規(guī)定:債權(quán)、債務清理清償、存續(xù)、比率分擔的有關(guān)規(guī)定等等,把握好政策界限,幫助改制企業(yè)用足、用好國家各項優(yōu)惠政策,維護企業(yè)和職工正當權(quán)益和合法經(jīng)濟利益。
(2)區(qū)分不同情況,確定不同的審計工作重點。
對于擬整體改制的單位,應配合有關(guān)部門做好對改制分流單位資產(chǎn)、負債、損益的全面清理、清查工作,摸清真實家底,把好資產(chǎn)置換、處置、變現(xiàn)、核銷關(guān),維護企業(yè)和職工合法權(quán)益,防止資產(chǎn)流失。具體來說:
實物資產(chǎn)的清查重點是審查帳帳、帳證、帳卡、帳實
是否相符。查清有帳無物、有物無帳資產(chǎn),分清不良資產(chǎn)項目及數(shù)額,確認待處理財產(chǎn)損失數(shù)額。
債權(quán)債務要通過詢(函)證方式,取得對帳單,核實財務帳面余額的真實性。對未達帳項和錯記、漏記帳項,應督促財務部門據(jù)實調(diào)整。對符合申報條件的呆壞帳要進一步審查手續(xù)是否齊全。對債權(quán)、債務的審查中特別對大額的、非正常名稱的、余額出現(xiàn)赤字的帳戶,應追加審計程序,要運用帳齡分析方法,分析應收款項的可收回性。長期掛帳的帳戶應予以重點關(guān)注。對往來帳戶中實質(zhì)性的收入、費用掛帳,審計確認后應督促改制單位對損益進行凋整。
對改制前的或有事項包括未計的收支、擔保、抵押和未決訴訟等,也應予以重點關(guān)注,盡可能掌握真實、全面的情況。
對所有者權(quán)益,重點是在全面核準企業(yè)資產(chǎn)、負債的基礎上,確認凈資產(chǎn)數(shù)額及其構(gòu)成,分析、了解凈資產(chǎn)收益率和資產(chǎn)的實際變現(xiàn)能力。
損益應以企業(yè)清算為假設前提,將收支事項打足,或有事項考慮周全,計算確認企業(yè)累計未分配利潤或未彌補虧損數(shù)額,查清潛盈、潛虧及其他經(jīng)濟遺留問題。
對擬實行承包經(jīng)營方式的單位,審計工作的重點是配合財務等部門摸清單位現(xiàn)有經(jīng)營狀況,評估資產(chǎn)獲利能力,合理確定承包基數(shù),同時還要監(jiān)督承包期內(nèi)承包費用上交和資產(chǎn)安全完整情況,防止承包人出現(xiàn)短期行為。
對擬進行股份制和股份合作制改造的單位,審計應重點摸清單位資產(chǎn)、負債、損益情況,督促改制過程中嚴格按照程序和國家有關(guān)規(guī)定進行操作。要監(jiān)督資產(chǎn)評估、計價的合規(guī)、合法性,出售變現(xiàn)資金收回的及時性,原有資產(chǎn)折股的合理性,防止改制過程中出現(xiàn)國有資產(chǎn)流失。
對于直接出售給個人的單位,審計應重點監(jiān)督資產(chǎn)折價是否合規(guī):出售過程是否透明,是否遵循“公開、公正、公平”原則:剝離出的不良資產(chǎn)和債務是否懸空:原有的經(jīng)濟遺留問題是否得到妥善處理等等。
(3)審查改制分流單位涉及資產(chǎn)出售定價、損失確認、核銷申報、產(chǎn)權(quán)變更的處理是否合規(guī)、合法。
(4)根據(jù)新設立企業(yè)的性質(zhì)和企業(yè)董事會或管理層的要求,做好對新設立企業(yè)的審計指導工作。包括企業(yè)經(jīng)營運作方式、內(nèi)部控制制度等,提出相應的審計意見和建議,搞好審計服務。
內(nèi)部審計部門在企業(yè)改制分流過程中要特別注意下列問題:
(1)在改制方案中有無虛列虧損,人為壓低企業(yè)資產(chǎn)數(shù)額的問題;
(2)有無虛列支出,轉(zhuǎn)移資金問題:
(3)有無虛列負債,抵減凈資產(chǎn)的問題:
(4)是否存在擅自核銷、處置國有資產(chǎn)的問題:
(5)有無化公為私、假公濟私,利用企業(yè)改制分流侵吞國家財產(chǎn)的問題;
(6)有無利用各種手段侵害職工合法權(quán)利和經(jīng)濟利益的問題。
為確保改制單位提供資料的真實性和完整性,防范審計風險,審計部門在參與改制單位資產(chǎn)、負債、損益審查核實時,要注意運用審計制,由改制單位有關(guān)人員對重大經(jīng)濟事項作出,以區(qū)分審計責任與其他人員責仟,
總之,在企業(yè)改制分流中,內(nèi)部審計要立足本職,利用自身優(yōu)勢,堅持“把關(guān)不設障,到位勿越位,監(jiān)督不失職,服務重實效”,既發(fā)揮好監(jiān)督的職能,又要搞好審計服務,及時提供真實完整的信息和切實可行的意見、建議,為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù),為企業(yè)改革健康、有序地進行發(fā)揮積極的作用。