我們的課以寫(xiě)作、閱讀為主，穿插進(jìn)行聽(tīng)力和口語(yǔ)的技巧點(diǎn)撥。而寫(xiě)作又是重中之重，45分鐘的考試，包含兩個(gè)小題。從近幾年的樣題來(lái)看，第一小題通常為memo類型，而文字和格式是informal的。我們的老師在訓(xùn)練我們的時(shí)候，要求我們特別注意以下四點(diǎn)：

　　1、 看清題意，明確自己的職務(wù)和位置，以便確定行文的情態(tài)動(dòng)詞。本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處
　　2、 題目通常會(huì)要求你寫(xiě)清楚幾點(diǎn)，比如詢問(wèn)三點(diǎn)事宜，或征求三點(diǎn)意見(jiàn)，只要是題目要求的，一條都不能落下，否則很難得分。本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處

　　3、 保證三美：格式美、用詞美、結(jié)構(gòu)美，這點(diǎn)我馬上講細(xì)節(jié)。本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處
　　4、 盡可能簡(jiǎn)單明確，不要超過(guò)規(guī)定字?jǐn)?shù)。本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處

　　
　　下面特別說(shuō)說(shuō)第三點(diǎn)。所謂格式美，就是開(kāi)頭、結(jié)尾、落款都要得體，中間注意空行，讓閱卷人一眼看上去就很喜歡。所謂用詞美，是說(shuō)盡可能用標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)用詞，避免口語(yǔ)化用詞，而祈使句和得體的情態(tài)動(dòng)詞都是高分關(guān)鍵。所謂結(jié)構(gòu)美，就是能用各種起承轉(zhuǎn)接的詞組把題目要求的文字串聯(lián)起來(lái)，使之流暢。本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處
　　
　　給大家舉個(gè)例子，經(jīng)科版37頁(yè)寫(xiě)作題2，給steve回信。要求三點(diǎn)
　　Agreeing to help , commenting on Sue's idea, suggesting a time and place to meet

　　我是這樣寫(xiě)的：

　　Dear Steve:
　　
　　I appreciate your trust to me and I've studied your request. And it would be better if you take some activities in advance for restoring and purchasing. would it be possible if we meet for details at 9:00am on Sunday in the pizzahut nearby Quancheng Square？
　　
　　Sincerely yours
　　Barbala
　　
　　老師拿過(guò)來(lái)我的作業(yè)，指出幾個(gè)問(wèn)題：
　　1、 文章中不要出現(xiàn)縮寫(xiě)，縮寫(xiě)在商務(wù)英語(yǔ)里面是不正規(guī)的本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處

　　2、 有必要提一提人家的信，因?yàn)樯虅?wù)人士都比較忙，你回了信，他都會(huì)忘了是哪天給你發(fā)的，以及什么內(nèi)容本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處
　　3、 有點(diǎn)誤會(huì)出題人的意思，comment on不必說(shuō)具體操作，而只需要說(shuō)一下好不好就行，萬(wàn)一字?jǐn)?shù)超了就不好了本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處
　　4、 商務(wù)中的習(xí)慣，跟人約時(shí)間通常在工作日，好不要是周末。本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處
　　5、 日期要精確，好把date和day都說(shuō)明一下。本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處

　　但也有些部分值得表?yè)P(yáng)，比如
　　1、 格式正確本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處
　　2、 三條都沒(méi)落下本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處
　　3、 字?jǐn)?shù)控制比較合理本文為滬江網(wǎng)友原創(chuàng)內(nèi)容，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處

　　
　　隨后老師自己寫(xiě)了一份，一看就看出差距來(lái)了

　　Dear Steve:
　　
　　I have studied your cash flow problem mentioned in your letter dated Sep.27th and of course would like to help you out. The idea referred should be helpful and I suggest we meet to figure out a feasible solution at my office at 9 am,Monday 25th June。
　　
　　Sincerely yours
　　Barbala
　　
　　至于memo、email的常用術(shù)語(yǔ)，比如enclosed please find 之類的，大家可以在滬江資料BEC下載頻道下載后補(bǔ)充儲(chǔ)備一下。滬江網(wǎng)友