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大學(xué)生辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-04-07 15:22:00   來(lái)源:無(wú)憂考網(wǎng)     [字體: ]

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1.大學(xué)生辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

  一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。

  2、進(jìn)一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會(huì)辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

  3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處理機(jī)制。

  二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任

  1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門(mén)成員真正得到鍛煉。

  2、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,統(tǒng)計(jì)部員的空閑時(shí)間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。

  3、做到工作由專人負(fù)責(zé),哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,哪個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  三、常務(wù)性工作

  作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門(mén),辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、物品管理

 。1)對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。

 。2)對(duì)外借物品進(jìn)行登記并負(fù)責(zé)及時(shí)收回。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

  

2.大學(xué)生辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

  一、主要工作任務(wù)

  1、準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議通知,認(rèn)真做會(huì)議記錄。

  2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請(qǐng)教主任和同事。

  3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。

  5、定期了解各部門(mén)工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì)主席團(tuán),由此形成學(xué)生會(huì)工作總,并以此作為部門(mén)考核內(nèi)容之一。

  6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級(jí)團(tuán),學(xué)習(xí)組織文件、外來(lái)信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)文件、總匯報(bào)材料和對(duì)外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

  7、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。

  二、個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)要求

  首先熟悉學(xué)生會(huì)的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長(zhǎng),以及各部門(mén)的設(shè)置和功能,學(xué)生會(huì)的功能等,這是開(kāi)展工作的前提;注重時(shí)間觀念,因?yàn)橐粋(gè)成功人士總能合理安排好自己的時(shí)間,按時(shí)按質(zhì)完成該做的各項(xiàng)工作。

  三、學(xué)習(xí)管理理念

  1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

  2、社會(huì)高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門(mén)的辦公室會(huì)本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。

  3、有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

  4、“友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)與統(tǒng)一。

  

3.大學(xué)生辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

  一、積極配合學(xué)校和系里的各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),加強(qiáng)各部門(mén)的交流與合作,調(diào)動(dòng)部門(mén)成員的工作積極性和主動(dòng)性。

  二、內(nèi)部建設(shè):

  接班的負(fù)責(zé)人在保證自身歷練的同時(shí),也充分鍛煉社會(huì)實(shí)踐部新任助理,著重培養(yǎng)他們的工作能力,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉。具體措施如下:

  (1)完善下達(dá)例會(huì)制度,著重培養(yǎng)新任助理的工作態(tài)度和工作激情。

  (2)加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部建設(shè),讓新任助理加強(qiáng)溝通與了解,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,以達(dá)到互相促進(jìn)、共同提高的目的,著重培養(yǎng)他們團(tuán)結(jié)協(xié)助的工作精神。

  (3)每次活動(dòng)的策劃書(shū)讓助理積極編寫(xiě),并采納他們提出的新穎和創(chuàng)新的觀點(diǎn)使組織活動(dòng)更有力。也讓新助理及時(shí)上手參與拉贊助環(huán)節(jié),加強(qiáng)其溝通能力,豐富其社會(huì)閱歷。

  (4)在各種活動(dòng)中,讓本部門(mén)的成員共同參與和組織,著重培養(yǎng)和加強(qiáng)他們的合作意識(shí)。

  三、活動(dòng)組織方面:

  (1)在_月中旬,舉行例行傳統(tǒng)項(xiàng)目--詩(shī)歌朗誦大賽,為他們我系部的一份關(guān)懷和祝福,讓他們感受到學(xué)校大家庭的溫暖。

  (2)在_月上中旬,積極配合系部籌措運(yùn)動(dòng)會(huì)事宜,做好拉贊助的份內(nèi)工作,同時(shí)配合組織部的方陣訓(xùn)練。_月下旬積極參與運(yùn)動(dòng)會(huì),搞好啦啦隊(duì)、場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生工作等,同時(shí)努力增進(jìn)新生與老師、老生之間的關(guān)系,讓新生能在新的環(huán)境有更好的發(fā)展。

  (3)傳承上x(chóng)x屆的優(yōu)勢(shì),在_月份,積極準(zhǔn)備20__年歌手大賽的籌備工作,并且順利按預(yù)期舉辦初賽、復(fù)賽、決賽等。

  (4)在__月下旬,將部門(mén)半學(xué)期的工作整理總結(jié),做收尾工作。部門(mén)成員準(zhǔn)備認(rèn)真復(fù)習(xí),迎接即將到來(lái)的期末考試,保證自己成績(jī)優(yōu)異。

  (5)寒假期間讓本部門(mén)的委員參與社會(huì)實(shí)踐調(diào)查,培養(yǎng)他們的實(shí)踐調(diào)查能力。

  (6)本部門(mén)肩負(fù)組委例會(huì)的責(zé)任,所以要積極配合系部工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向各班組委傳遞工作信息。

  (7)除基本的傳統(tǒng)活動(dòng)外,還貫穿有每班每月兩次的青協(xié)活動(dòng)。據(jù)悉,今年我系有數(shù)控10個(gè)班、模具4個(gè)班、造船7個(gè)班、設(shè)計(jì)1個(gè)班、數(shù)維1個(gè)班共計(jì)23個(gè)班,從此來(lái)看,每月我部門(mén)帶班人次達(dá)46人次,所以一定要切實(shí)做到讓每位新助理都有鍛煉機(jī)會(huì)。

  關(guān)于舉辦活動(dòng),總體大概為圖書(shū)館清潔工作,甘棠湖清理衛(wèi)生支援行,敬老院獻(xiàn)愛(ài)心,慰問(wèn)博愛(ài)聾啞院,交通協(xié)管活動(dòng),預(yù)防艾滋病大型演義活動(dòng),火車站志愿服務(wù),三月植樹(shù)增綠色,消費(fèi)者保護(hù)權(quán)益,以及在節(jié)水日、地球環(huán)境保護(hù)日貼警示標(biāo)語(yǔ)等活動(dòng)。為了促使青協(xié)活動(dòng)的創(chuàng)新。

  四、實(shí)踐部在舉行活動(dòng)時(shí)應(yīng)該利用更多的資源,如社團(tuán)資源,青年志愿者協(xié)會(huì)和青協(xié)心語(yǔ)報(bào)的優(yōu)勢(shì)效應(yīng),并結(jié)合機(jī)械工程系自身的特點(diǎn)等。

  五、實(shí)踐部的職能不僅是社會(huì)實(shí)踐,同時(shí)對(duì)種學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的活動(dòng)也要各積極參與和組織,比如院里兩年xx屆的科技學(xué)術(shù)活動(dòng)月的一系列活動(dòng)。還有盛大的藝術(shù)節(jié)等系列活動(dòng)。

  六、不斷尋求創(chuàng)新,爭(zhēng)取把實(shí)踐部的活動(dòng)

  本計(jì)劃僅以20__年活動(dòng)為依據(jù),尚有許多不足,具體內(nèi)容視實(shí)際情況有所更改。

  

4.大學(xué)生辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

  一、日常工作的開(kāi)展

  1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況

  2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對(duì)新xx屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

  6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

  修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。

  四、干部培養(yǎng)

  學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

  2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。

  

5.大學(xué)生辦公室個(gè)人工作計(jì)劃

  一、本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:

  1、加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會(huì)成員考核制度表》并加強(qiáng)對(duì)主要干部工作能力和組織能力的評(píng)估。

  2、建立起合理的學(xué)生會(huì)人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3、制作考勤表與值班表。

  4、學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故連續(xù)缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次按缺勤處理,并做公開(kāi)處理。

  5、辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

  6、每個(gè)月將對(duì)各部門(mén)的工作活動(dòng)進(jìn)行總,并向上匯報(bào)。

  7、傳達(dá)各項(xiàng)通知,安排組織會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,且監(jiān)督各部門(mén)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時(shí)向主席團(tuán)反映各部存在的問(wèn)題。

  8、認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。

  二、具體工作進(jìn)展

  1、本學(xué)期開(kāi)展“第xx屆新生計(jì)算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對(duì)計(jì)算機(jī)的作用認(rèn)識(shí)。

  2、配合體育部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練。

  3、在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動(dòng)員的后勤。

  4、統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)成員的考核狀況。

  5、繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計(jì)。